Czas pobytu pracownika poza granicami kraju uzależniony jest od rodzaju środka lokomocji, którym odbywana jest podróż. Okres pobytu za granicą jest liczony w przypadku:
- środka lokomocji lądowej - od chwili przekroczenia granicy polskiej w drodze za granicę do chwili przekroczenia granicy polskiej w drodze powrotnej do kraju,
- środka komunikacji lotniczej - od chwili startu samolotu w drodze za granicę z ostatniego lotniska w kraju do chwili lądowania samolotu w drodze powrotnej na pierwszym lotnisku w kraju,
- środka komunikacji morskiej - od chwili wyjścia statku (promu) z portu polskiego do chwili wejścia statku (promu) do portu polskiego w drodze powrotnej do kraju.
Jak widać, niejednokrotnie długość podróży służbowej będzie zależała od środka komunikacji, którym pracownik będzie podróżował. Oznacza to, że jeżeli osoby odbywają podróż służbową różnymi środkami lokomocji i nawet przekroczą granicę kraju o tej samej godzinie, ich czas pobytu za granicą może być różny.