Najważniejsze zmiany przewidziane na 2013 r. to:
- podwyższenie stawek diet z tytułu podróży służbowych na terenie kraju,
- urealnienie limitów noclegowych w przypadku podróży zagranicznych,
- uregulowanie kwestii dotyczących zwrotu przez pracodawcę kosztów leczenia pracownika za granicą oraz
- uregulowanie sposobu ustalania diety i innych wydatków w przypadku gdy podróż zagraniczna jest związana z przemieszczaniem się pracownika na obszarze kraju.
Projekt rozporządzenia przewiduje, że z tytułu podroży służbowej krajowej pracownik będzie miał prawo do zwrotu kosztów:
- przejazdów,
- dojazdów środkami komunikacji miejscowej,
- noclegów,
- innych niezbędnych udokumentowanych wydatków, określonych lub uznanych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.
Środek transportu, jakim będzie się przemieszczał pracownik podczas podróży służbowej, określi pracodawca. Zwrot kosztów podróży służbowej będzie musiał być udokumentowany biletami lub fakturami obejmującymi cenę biletu środka transportu, wraz z określeniem ulgi posiadanej przez pracownika na korzystanie z danego środka transportu.
Pracownik za zgodą pracodawcy będzie mógł korzystać czasie podróży służbowej z samochodu osobowego, motocyklu lub motoroweru, który nie jest własnością pracodawcy. W takim przypadku będzie miał prawo do zwrotu kosztów przejazdu w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za jeden kilometr przebiegu, ustaloną przez pracodawcę, która nie może być wyższa niż określona w przepisach wydanych na podstawie art. 34a ust. 2 ustawy o transporcie drogowym.
