Zniszczenia w hotelu w trakcie podróży służbowej trzeba naprawić

Data: 05-08-2013 r.

W trakcie delegacji pracownik wykonuje swoje obowiązki służbowe. Może się zdarzyć, że w trakcie ich wykonywania pracownik wyrządzi szkodę osobie trzeciej, np. dokona zniszczeń w hotelu, w którym nocuje. Powstaje wówczas wątpliwość, kto ponosi odpowiedzialność w takiej sytuacji. Zasadą jest, że za szkodę powstałą w taki sposób odpowiada wobec poszkodowanego wyłącznie pracodawca.

W razie wyrządzenia przez pracownika przy wykonywaniu przez niego obowiązków pracowniczych szkody osobie trzeciej, zobowiązany do naprawienia szkody jest wyłącznie pracodawca. Natomiast zgodnie z wyrokiem Sądu Najwyższego z 5 maja 1998 r. (I CKU 11/97): "Obowiązek naprawienia szkody wyrządzonej przez pracownika osobie trzeciej nie obciąża pracodawcy, gdy wyrządzenie tej szkody nastąpiło jedynie przy sposobności zatrudnienia w zakładzie pracy, to znaczy nie przy wykonywaniu powierzonych pracownikowi zadań w stosunku pracy".

Pracownik ponosi odpowiedzialność wobec pracodawcy, który naprawił szkodę wyrządzoną osobie trzeciej. Oznacza to, że pracodawca, który naprawił osobie trzeciej szkodę wyrządzoną przez pracownika, może wystąpić w stosunku do niego z roszczeniem o odszkodowanie. Odszkodowania pracodawca może ubiegać się od pracownika jedynie do wysokości 3-miesiecznego wynagrodzenia pracownika-sprawcy szkody. A zatem w takiej sytuacji pracodawca może z przysługującemu pracownikowi zwrotu kosztów noclegu potrącić odszkodowanie, które uiścił wobec poszkodowanego za szkodę wyrządzoną przez tego pracownika.

Potrącenie nie może jednak przewyższać wysokości 3-miesiecznego wynagrodzenia pracownika. Jeśli tak wyliczone odszkodowanie przewyższa koszty noclegu, pracownik będzie miał obowiązek uiszczenia pracodawcy różnicy tej kwoty.

Przykład: pracownik zarabia 1.600 zł brutto miesięcznie. Wyjechał w 3-dniową podróż służbową i przez czas tej podróży mieszkał w hotelu. Doba hotelowa kosztowała 200 zł. Z powodu pośpiechu i nieuwagi zapomniał zgasić papierosa, który niefortunnie spalił stolik, kawałek podłogi, ściany i zasłony. Na szczęście był tam system gaszenia i ogień się nie rozprzestrzenił, ale zniszczenia były znaczne. Właściciel hotelu wycenił je na kwotę 2.000 zł. W takiej sytuacji pracodawca ma obowiązek naprawić szkodę wyrządzoną przez pracownika, powinien zatem zwrócić właścicielowi hotelu kwotę 2.000 zł. Następnie pracodawca ma prawo wystąpić do pracownika z tzw. roszczeniem regresowym, czyli domagać się zwrotu wypłaconej właścicielowi kwoty. Ponieważ pracownikowi przysługuje od pracodawcy zwrot kosztów noclegu w wysokości 600 zł (3 x 200 zł za dobę hotelową), a naprawienie szkody wyrządzonej przez pracownika w hotelu kosztowało pracodawcę 2.000 zł, to pracownik powinien uiścić pracodawcy różnicę w wysokości 1.400 zł (2.000 zł – 600 zł). Kwota ta mieści się w granicach 3-krotności wynagrodzenia pracownika (3 x 1.600 zł = 4.800 zł).

Podstawa prawna:

art. 120 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.);
rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2013 r. poz. 167);
rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz.U. nr 27, poz. 271 ze zm.).

Katarzyna Czajkowska-Matosiuk, specjalista w zakresie prawa pracy

Zobacz także:

Tagi: podróż służbowa, wynagrodzenie