Pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości udokumentowanej biletami lub fakturami obejmującymi cenę biletu środka transportu, wraz ze związanymi z nimi opłatami dodatkowymi, w tym miejscówkami, z uwzględnieniem posiadanej przez pracownika ulgi na dany środek transportu, bez względu na to, z jakiego tytułu ulga przysługuje.
Zwolnienie pracownika z obowiązku przedstawienia biletów za przejazd w delegacji
Zasadą jest zwrot kosztów przejazdów na podstawie okazanych przez pracownika biletów bądź faktur, w których ujęto cenę biletu. Dopiero jeśli pracownik nie może przedstawić któregoś z tych dowodów np. z powodu kradzieży, zagubienia czy zniszczenia, wypisuje oświadczenie, w którym podaje przyczyny braku biletu.
Do rozliczenia kosztów podróży pracownik załącza dokumenty, w szczególności rachunki, faktury lub bilety potwierdzające poszczególne wydatki; nie dotyczy to diet oraz wydatków objętych ryczałtami. Jeżeli przedstawienie dokumentu nie jest możliwe, pracownik składa pisemne oświadczenie o dokonanym wydatku i przyczynach braku jego udokumentowania. W uzasadnionych przypadkach pracownik składa pisemne oświadczenie o okolicznościach mających wpływ na prawo do diet, ryczałtów, zwrot innych kosztów podróży lub ich wysokość.
Nie można z góry zwalniać pracowników z przedkładania dowodów podróży. Bilet lub ewentualne oświadczenie pracownika, jest jednym z elementów prawidłowego rozliczenia podróży służbowej. Poza tym, pracodawcy sfery budżetowej muszą stosować uregulowania zawarte w rozporządzeniu. Natomiast pracodawcom prywatnym wolno stworzyć własny system rozliczania podróży służbowych, w regulaminie wynagradzania czy układzie zbiorowym pracy i mogą być one korzystniejsze niż dla pracowników sfery budżetowej.
Podstawa prawna:
-
art. 775 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.),
-
§ 3 ust. 2, § 5 rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2013 r. poz. 167).
Zobacz także:
Tagi: podróż służbowa, diety, faktura
Zaloguj się, aby dodać komentarz
Nie masz konta? Zarejestruj się »
