Dodatki wypłacane w czasie choroby pracownika

Data: 05-08-2013 r.

Przepisy płacowe obowiązujące w danej firmie mogą zapewniać pracownikowi prawo do stałych składników wynagrodzenia w okresie, w którym jest on chory. Takim składnikiem może być dodatek stażowy wypłacany w stałej miesięcznej wysokości bez względu na to, czy pracownik w danym miesiącu świadczył pracę, czy też był chory.

Na podstawie § 2 ust. 1 pkt 24 rozporządzenia składkowego z podstawy wymiaru składek wyłączone są składniki wynagrodzenia, do których pracownik ma prawo w okresie pobierania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego w myśl postanowień układów zbiorowych pracy lub przepisów o wynagrodzeniu, jeżeli są one wypłacane za okres pobierania tego wynagrodzenia lub zasiłku.

Wobec tego składniki wynagrodzenia wypłacane za okres choroby są wyłączone z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne oraz w konsekwencji na ubezpieczenie zdrowotne. Natomiast gdy pracownik świadczy pracę i otrzymuje taki składnik wynagrodzenia, wchodzi on do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i na ubezpieczenie zdrowotne.

Przykład: Pracownik Jan M. był od 1 do 14 lipca 2013 r. chory, a od 15 do 31 lipca pracował.

W lipcu Jan M. otrzymał:

zł wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca,
800 zł wynagrodzenia za czas choroby oraz
200 zł dodatku stażowego (100 zł za okres pracy i 100 zł za okres choroby).

W tej sytuacji podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne stanowi kwota 1.100 zł (1.000 zł + 100 zł).

Podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne stanowi natomiast kwota 1.749,19 zł (1.100 zł – 150,81 zł + 800).

Należy wyjaśnić, że 150,81 zł jest to wysokość składek na ubezpieczenia społeczne finansowanych ze środków ubezpieczonego (1.100 zł × 13,71%).

Oprócz zagwarantowania pracownikom wyższego wynagrodzenia za okres choroby pracodawca może również wypłacać swoim pracownikom za okres, w którym pobierają zasiłek chorobowy (finansowany ze środków FUS), dodatek uzupełniający ten zasiłek, który jest finansowany ze środków pracodawcy. Na podstawie § 2 ust. 1 pkt 25 rozporządzenia składkowego dodatki uzupełniające zasiłek chorobowy wypłacane przez pracodawcę – do kwoty nieprzekraczającej łącznie z zasiłkiem chorobowym 100% przychodu pracownika stanowiącego podstawę wymiaru składek – są zwolnione od składek na ubezpieczenia społeczne oraz w konsekwencji ubezpieczenie zdrowotne.

Podstawa prawna: § 2 ust. 1 pkt 24 i pkt 25 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. nr 161, poz. 1106 ze zm.).

Michał Jarosik, specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych

Zobacz także:

Tagi: dodatek do wynagrodzenia, choroba pracownika