Naliczanie składek ZUS od udostępnianych mieszkań służbowych 

Stosownie do § 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe wartość pieniężną świadczeń w naturze ustala się w wysokości ekwiwalentu pieniężnego określonego w przepisach o wynagradzaniu, a w razie ich braku:

1) jeżeli przedmiotem świadczeń są rzeczy lub usługi wchodzące w zakres działalności gospodarczej pracodawcy - według cen stosowanych wobec innych odbiorców niż pracownicy,

2) jeżeli przedmiotem świadczeń są rzeczy lub usługi zakupione przez pracodawcę - według cen ich zakupu,

3) jeżeli przedmiotem świadczenia jest udostępnienie lokalu mieszkalnego:

a) dla lokali spółdzielczych typu lokatorskiego i własnościowego - w wysokości czynszu obowiązującego dla tego lokalu w danej spółdzielni mieszkaniowej,

b) dla lokali komunalnych - w wysokości czynszu wyznaczonego dla tego lokalu przez gminę,

c) dla lokali własnościowych, z wyłączeniem wymienionych w lit. a), oraz domów stanowiących własność prywatną - w wysokości czynszu określonego według zasad i stawek dla mieszkań komunalnych na danym terenie, a w miastach - w danej dzielnicy,

d) dla lokali w hotelach - w wysokości kosztu udokumentowanego rachunkami wystawionymi przez hotel.

Wobec tego, gdy pracodawca udostępnia swoim pracownikom lokal mieszkalny w pierwszej kolejności należy ustalić czy przepisy płacowe obowiązujące u pracodawcy określają wartość pieniężną takiego świadczenia. Dopiero gdy takich przepisów nie ma należy zastosować regulacje zawarte § 3 pkt.3 rozporządzenia. Warto dodać, że płatnik stosując wewnętrzne przepisy tj. zarządzenie prezesa nie narusza obowiązujących przepisów. Wewnętrzne zarządzenie powinno być bowiem potraktowane jako sposób ustalenia ekwiwalentu pieniężnego.