Jeśli kontrola ZUS wykaże, że firma przez pomyłkę naliczała składki na FP i FGŚP za pracowników, którzy tym składkom nie podlegają, pracodawca może złożyć korektę dokumentów i otrzymać zwrot nadpłaty.
W sytuacji gdy płatnik naliczał składki na FP i FGŚP za osoby, które ukończyły 55 i 60 lat, powinien złożyć korektę deklaracji rozliczeniowych ZUS DRA składanych za poszczególne miesiące i w tych deklaracjach wykazać odpowiednio niższe składki na te fundusze. Po złożeniu korekty dokumentów rozliczeniowych na koncie płatnika powstanie nadpłata składek (o ile płatnik nie miał zaległości za wcześniejsze okresy). Zgodnie z przepisami ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych może ona zostać zaliczona na poczet przyszłych składek, chyba że płatnik złoży wniosek o zwrot składek.
Płatnik najszybciej „odzyska” nadpłacone składki, gdy po złożeniu korekty dokumentów pomniejszy kwotę wpłacanych składek o powstałą nadpłatę. Może on również po złożeniu korekty dokumentów wystąpić o zwrot nadpłaty na konto. We wniosku o zwrot powinien wskazać, że nadpłata została spowodowana błędnym opłacaniem składek na FP i FGŚP za osoby, które ukończyły 55 i 60 lat.
Warto przypomnieć, że obowiązkowe składki na Fundusz Pracy opłaca się za okres trwania obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych w trybie i na zasadach przewidzianych dla składek na ubezpieczenia społeczne.
Składki na FP ustalone od kwot stanowiących podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (bez stosowania „trzydziestokrotności”), wynoszących w przeliczeniu na okres miesiąca co najmniej minimalne wynagrodzenie, opłaca się m.in. za pracowników i zleceniobiorców, którzy nie osiągnęli wieku wynoszącego co najmniej 55 lat dla kobiet i co najmniej 60 lat dla mężczyzn.
Jeśli pracownik (zleceniobiorca) ukończy 55 lub 60 lat w trakcie miesiąca kalendarzowego, zwolnienie z obowiązku opłacania składek na FP i FGŚP następuje dopiero od następnego miesiąca. Jedynie w przypadku osób, których 55. lub 60. urodziny przypadają pierwszego dnia danego miesiąca, zwolnienie z obowiązków składkowych przysługuje już od tego miesiąca. W dniu swoich 55. czy 60. urodzin dana osoba jest osobą, która osiągnęła odpowiednio wiek 55 lub 60 lat.
Podstawa prawna:
- art. 24 ust. 6a ustawy z 13 października 1998 r.o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2013 r. poz. 1442 ze zm.),
- art. 104, art. 104a, art. 104b ustawy z 20 kwietnia 2004 r.o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2013 r. poz. 674 ze zm.),
- art. 9b ust. 2 ustawy z 13 lipca 2006 r.o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy (Dz.U. z 2006 r. nr 158, poz. 1121 ze zm.).
Michał Jarosik
Zobacz także:
