Pracodawca musi uzupełnić pensję pracownika do poziomu wynagrodzenia minimalnego wówczas, jeśli w danym miesiącu, m.in. z uwagi na terminy wypłat niektórych składników wynagrodzeń – tu premii miesięcznej – okaże się ona niższa od obowiązujących poborów minimalnych.
W miesiącu, w którym z uwagi na terminy wypłat niektórych składników wynagrodzenia albo rozkład czasu pracy, pensja pracownika, obliczona zgodnie z zasadami obowiązującymi przy wynagrodzeniu minimalnym, okaże się niższa od tego wynagrodzenia, pracownikowi przysługuje dodatek wyrównujący. Stosowne wyrównanie powinno być wypłacane za okres każdego miesiąca – oczywiście tylko za te miesiące, w których zaistnieje konieczność jego wypłaty – łącznie z wynagrodzeniem.
W przypadku osób wynagradzanych stawką godzinową wyrównanie to stanowi różnicę między wysokością wynagrodzenia godzinowego, wynikającą z podzielenia kwoty wynagrodzenia minimalnego przez liczbę godzin przypadającą do przepracowania przez pracownika w danym miesiącu w ramach pełnego wymiaru czasu pracy, a wysokością wynagrodzenia pracownika w tym miesiącu, przeliczoną na godzinę pracy. Dodatek wyrównawczy wypłaca się za każdą godzinę pracy.
Obliczenie dodatku wyrównawczego
Przykład: Pracownik zatrudniony z dniem 1 grudnia 2013 r. otrzymał wynagrodzenie zasadnicze określone stawką godzinową wynoszącą 8 zł na godzinę. Pensja tej osoby składa się także z miesięcznej premii regulaminowej w wysokości 30% wynagrodzenia zasadniczego, przy czym jest on płatna do 10. dnia następnego miesiąca. Oznacza to, że premia za grudzień zostanie wypłacona w terminie do 10 stycznia 2014 r., a tym samym w grudniu pracownik otrzyma tylko wynagrodzenie zasadnicze, które jest niższe od wynagrodzenia minimalnego. Pracodawca musi więc wypłacić dodatek wyrównujący poziom płacy do obowiązującego minimum. Pracownik zatrudniony jest na pełnym etacie w podstawowym wymiarze czasu pracy oraz posiada kilkuletni staż zawodowy.
W celu obliczenia przysługującego tej osobie wyrównania pracodawca powinien:
ustalić godzinową stawkę wynagrodzenia minimalnego obowiązującą w grudniu 2013 roku: 1.600 zł (pełna kwota wynagrodzenia minimalnego) : 160 godzin (do przepracowania w grudniu przy pełnym wymiarze czasu pracy) = 10 zł,
ustalić kwotę wyrównania za godzinę pracy, którą stanowić będzie różnica między godzinową stawką wynagrodzenia minimalnego a stawką obowiązującą pracownika: 10 zł – 8 zł = 2 zł,
obliczyć kwotę wyrównania za grudzień: 160 godzin × 2 zł = 320 zł.
W grudniu 2013 roku pracownik ten powinien więc otrzymać wynagrodzenie zasadnicze w kwocie 1.280 zł (160 godzin × 8 zł) oraz dodatek wyrównawczy w wysokości 320 zł.
Według tych samych zasad obliczamy wyrównanie dla pracowników wynagradzanych według stawek miesięcznych, którym nie przysługuje wynagrodzenie za pełny miesięczny wymiar czasu pracy.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 oraz art. 7 ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. nr 200, poz. 1679 ze zm.).
Bogdan Majkowski, specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych
Zobacz także:
