Ekwiwalent za urlop a wynagrodzenie chorobowe i zasiłek chorobowy

Przy obliczaniu ekwiwalentu za urlop składniki wynagrodzenia określone w stałej stawce miesięcznej należy przyjąć w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu, w którym nabył prawo do ekwiwalentu, nawet jeśli faktycznie nie otrzymał takiego wynagrodzenia, ponieważ przebywał np. na zwolnieniu lekarskim i w związku z tym zostało mu wypłacone świadczenie w niższej wysokości. W takiej sytuacji uwzględnia się zatem wynagrodzenie w wysokości określonej w umowie o pracę, gdyż nie ma znaczenia, czy wynagrodzenie to faktycznie zostało wypłacone w danym miesiącu.

W przypadku natomiast zmiennych składników wynagrodzenia przysługujących za okresy nie dłuższe niż miesiąc bierze się pod uwagę średnią z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu. Gdy pracownik nie przepracował całego miesiąca z powodu choroby, trzeba uzupełnić wypłacone mu wynagrodzenie chorobowe, stosownie do treści § 16 ust. 2 w związku z art. 17 ust. 2 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop.

Zgodnie natomiast z odpowiednio stosowanym § 11 rozporządzenia, jeżeli przez cały okres przyjęty do ustalenia podstawy wymiaru ekwiwalentu za urlop poprzedzający miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu lub przez okres krótszy, lecz obejmujący pełny miesiąc kalendarzowy lub pełne miesiące kalendarzowe, pracownikowi nie przysługiwało wynagrodzenie, to przy ustalaniu tej podstawy uwzględnia się najbliższe miesiące, za które pracownikowi przysługiwało takie wynagrodzenie. Należy zatem cofnąć się do najbliższych miesięcy, w których pracownikowi przysługiwało wynagrodzenie.