Współczynnik do obliczenia ekwiwalentu za 1 dzień urlopu ustala się corocznie za każdy dzień niewykorzystanego urlopu w danym roku kalendarzowym. Oblicza się go w ten sposób, że od liczby dni w danym roku (365 dni w 2013 r.) należy odjąć łączną liczbę przypadających w tym roku niedziel (52), dni świątecznych (10) oraz dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy (52), a otrzymany wynik podzielić przez 12.
W 2013 r. współczynnik dla pracownika pełnoetatowego wynosi 20,92. Dla pracownika zatrudnionego na 1/2 etatu współczynnik ekwiwalentowy w 2013 r. wynosi 10,46 (1/2 × 20,92); dla zatrudnionego na 1/4 etatu – 5,23 (1/4 × 20,92), a dla osoby zatrudnionej w wymiarze 3/4 etatu – 15,69 (3/4 × 20,92).
