Do naliczania ekwiwalentu urlopowego stosuje się podobne zasady, jak w przypadku wynagrodzenia urlopowego. Nieco inaczej będzie oczywiście z samą wypłatą, a to ze względu na fakt, iż ekwiwalent wypłacany jest w związku z zakończeniem stosunku pracy.
Wysokość wynagrodzenia urlopowego zależy od godzin do przepracowania w danym okresie, który jest brany pod uwagę do obliczeń. Im mniej godzin, tym większa stawka za 1 godzinę urlopu.
Przykład: Pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 3.900 zł brutto miesięcznie. Oprócz wynagrodzenia zasadniczego otrzymuje dodatek funkcyjny w wysokości 1.000 zł miesięcznie oraz premię regulaminową, która za kwiecień wyniosła 700 zł, za marzec – 500 zł, za luty – 400 zł, za styczeń – 650 zł. W okresie od 16 kwietnia 2012 r. do 27 kwietnia 2012 r., tj. 10 dni (80 godz.) przebywał na urlopie wypoczynkowym. Wynagrodzenie wypłacane jest na koniec miesiąca.
Zakładając, że wynagrodzenie pracownika wypłacane jest na koniec miesiąca, za kwiecień pracownik otrzyma wynagrodzenie netto w wysokości 4.137,67 zł. Natomiast jeśli wynagrodzenie wypłacane będzie 10. dnia następnego miesiąca, pracownik otrzymałby 4.139,81 zł, a więc jego wynagrodzenie byłoby o kilka złotych wyższe. Nie jest to jednak regułą, że zawsze tak będzie.
