Samochód służbowy dla zleceniobiorcy – co powinna zawierać umowa

Kategoria: Dokumentacja BHP
Autor: Tomasz Zwolak
Data: 06-05-2015 r.

Wiele firm powierza się samochody służbowe osobom zatrudnionym na umowę zlecenie. W tym przypadku rodzi się jednak pytanie na jakich zasadach można powierzyć samochód służbowy nowemu pracownikowi na umowie zleceniu? Jakie zapisy zawrzeć w umowie zleceniu, aby zapewnić bezpieczeństwo Zleceniodawcy i Zleceniobiorcy? Oto kilka wskazówek.

Zleceniodawca może udostępnić zleceniobiorcy samochód służbowy celem wykonywania zlecenia na zasadach zawartych w umowie cywilnoprawnej między Zleceniobiorcą a Zleceniodawcą.

 

Nie ma przeszkód, aby zleceniodawca udostępnił zleceniobiorcy samochód służbowy celem wykonywania przedmiotu umowy zlecenia, a więc dla wykonywania umówionej pracy/usług. Wynika to z ogólnej zasady swobody umów jaka istnieje w stosunkach cywilnoprawnych.

Treść umowy powierzenia samochodu służbowego

Podstawą takiego udostępnienia powinna być pisemna umowa pomiędzy zleceniodawcą a zleceniobiorcą. Treść tej umowy powinna przede wszystkim precyzować:

  • datę oraz miejsce zawarcia umowy,

  • wskazanie stron umowy,

  • identyfikacje powierzanego samochodu w szczególności poprzez wskazanie nazwy, modelu, data produkcji, numer silnika, numer nadwozia,

  • ewentualne określenie rzeczy przynależnych do samochodu np. zestaw kluczy, nawigacja GPS,

  • potwierdzenie objęcia posiadania samochodu przez zleceniobiorcę,

  • zakres użytkowania samochodu w szczególności, czy może być wykorzystywany do celów prywatnych, liczba kilometrów możliwych do wykorzystania w jazdach,

  • ustalenie warunków zwrotu samochodu,

  • wskazanie zasad odpowiedzialności zleceniobiorcy za szkody związane z użytkowaniem samochodu,

  • reguły dotyczące rozwiązania umowy,

  • podpisy stron umowy.

Należy pamiętać, że użytkowanie przez zleceniodawcę samochodu służbowego do celów prywatnych będzie stanowiło jego przychód podlegający opodatkowaniu.

Kwestia badań lekarskich

W przypadku zleceniobiorcy, który nie jest pracownikiem, nie ma obowiązku kierowania takiego pracownika na badania lekarskie, które odnosiłyby się do pracowników kierowców, którym powierza się samochody służbowe.

Tomasz Zwolak, prawnik, specjalista w zakresie prawa pracy

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Opinie czytelników

data:

A co jeżeli zleceniodawca to urząd miasta? Jak to co jest opisane w artykule ma się do relacji: pracodawca (podmiot publiczny - w moim przypadku urząd miasta) - zleceniobiorca (osoba fizyczna, Ew. Jednoosobowa działalność gospodarcza)

Ocena użytkownika:
5
Zgłoś naruszenie regulaminu

Zobacz także

Jak wybierać nowoczesne źródła światła do mieszkania

pobierz

Zasady BHP elektryka

pobierz

Poznaj skuteczne sposoby zmniejszania ryzyka wypadków przy pracach na wysokości

pobierz

Profilaktyka porażeń prądem elektrycznym i pierwsza pomoc

pobierz

Polecane artykuły

Array ( [docId] => 37101 )
Array ( [docId] => 37101 )

Array ( [docId] => 37101 )