Jednym z warunków bezpieczeństwa i higieny pracy jest bezpieczne użytkowanie przez pracowników stosowanych w firmie maszyn oraz urządzeń. Sposób wykonywania czynności przy nich należy określić w przepisach wewnątrzzakładowych. Przepisami takimi mogą być instrukcje bhp, wskazane do zapoznania się z ich treścią przez pracowników w zarządzeniu pracodawcy, wprowadzającym daną instrukcję bhp do stosowania w firmie.
Odnośnie do urządzeń biurowych nie ma obowiązku wywieszania instrukcji bhp przy stanowiskach pracy. Są jednak wyjątki od tej zasady. Na przykład w publicznych i niepublicznych szkołach oraz placówkach oświatowych instrukcje bezpiecznej obsługi maszyn i innych urządzeń technicznych, które można uznać za instrukcje bhp, muszą być wywieszone w widocznych miejscach przy maszynach oraz innych urządzeniach technicznych w warsztatach, laboratoriach, pracowniach, a także na stanowiskach praktycznej nauki zawodu.
Instrukcje bhp opracowuje się dla:
- stosowanych w zakładzie procesów technologicznych i wykonywania prac związanych z zagrożeniami wypadkowymi lub zdrowia pracowników,
- obsługi maszyn i innych urządzeń technicznych,
- postępowania z materiałami szkodliwymi dla zdrowia i niebezpiecznymi,
- udzielania pierwszej pomocy.
Podpisanie instrukcji bhp przez pracodawcę (osobę przez niego upoważnioną, wskazaną przez pracodawcę w zarządzeniu wprowadzającym daną instrukcję bhp do stosowania przez pracowników w firmie) oznajmia pracownikom, że instrukcja ta:
- dotyczy zakładu pracy, w którym obowiązuje,
- jest zalecana przez kierownictwo firmy,
- dotyczy konkretnej maszyny (urządzenia) lub procesu technologicznego,
- została sprawdzona i zaakceptowana przez przełożonych pracownika.
Instrukcja bhp powinna być stale dostępna dla pracownika. Każdy pracownik zakładu pracy w każdej chwili powinien mieć możliwość dostępu do instrukcji bhp.
