Po rozpoczęciu działalności należy w ciągu 30 dni powiadomić o tym PIP

Gdy działalność zakładu pracy może powodować szczególne zagrożenia zdrowia lub życia pracowników, okręgowy inspektor pracy Państwowej Inspekcji Pracy lub państwowy inspektor sanitarny Państwowej Inspekcji Sanitarnej może zobowiązać pracodawcę do okresowej aktualizacji informacji.

Okręgowego inspektora pracy i państwowego inspektora sanitarnego pracodawca zawiadamia również o zmianie miejsca, rodzaju i zakresu prowadzonej działalności – zwłaszcza zmianie technologii lub profilu produkcji, jeżeli zmiana technologii może powodować zwiększenie zagrożenia zdrowia pracowników.

Obowiązek składania tych zawiadomień i informacji dotyczy wyłącznie pracodawców, którzy rozpoczęli działalność gospodarczą, zatrudniając pracowników. Przepisy obowiązujące w Polsce, oprócz formy pisemnej, nie określają odpowiednich wymogów, jakie powinien spełnić pracodawca, opracowując wymagane zawiadomienia i informacje do Państwowej Inspekcji Pracy oraz Państwowej Inspekcji Sanitarnej.

Aby ułatwić mu to zadanie, Państwowa Inspekcja Pracy opracowała specjalny druk: kartę zgłoszenia pracodawcy lub zmiany cech objętych zgłoszeniem do okręgowego inspektora pracy Państwowej Inspekcji Pracy. Składanie tego druku przez pracodawców rozpoczynających działalność nie jest obowiązkowe, pomoże im jednak we właściwym opracowaniu odpowiednich informacji.

Druk ten oraz niezbędne porady i informacje można otrzymać – bezpłatnie – w terenowych placówkach Państwowej Inspekcji Pracy lub pobrać z jej strony internetowej: www.pip.gov.pl Analogicznym drukiem posługuje się Państwowa Inspekcja Sanitarna.