Wskazówki, które ułatwią opracowanie karty oceny ryzyka zawodowego

Inspektorzy PIP podczas kontroli najczęściej mają zastrzeżenia do właśnie dokumentowania oceny ryzyka zawodowego. Problem ten jest najbardziej widoczny u małych firmach. Niestety najczęściej ocena ryzyka zarodowego jest źle przeprowadzona, bądź pracodawcy nie przeprowadzają jej w ogóle. Często tłumacząc się, że nie potrafią jej dokonać lub że nie mają wzorów dokumentów, które pomogłyby im udokumentować ją w prawidłowy sposób. Niestety takie tłumaczenie nie jest wystarczające dla PIP. Dlatego też kontrole często wówczas kończą się karą dla pracodawcy.

Prawidłowe przeprowadzenie i udokumentowanie oceny ryzyka zawodowego jest ważne nie tylko z uwagi na kary grożące za jej brak, ale również z uwagi na bezpieczeństwo pracowników. Skupmy się, więc na jednym z dokumentów, jakie należy opracować przeprowadzając ocenę ryzyka zawodowego, mianowicie karcie oceny ryzyka zawodowego.

Biorąc pod uwagę cel opracowania oceny ryzyka zawodowego wynikający z przepisów kodeksu pracy oraz wymagania dotyczące dokumentacji oceny ryzyka zawodowego określone w rozporządzeniu w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, należy stwierdzić, że karta oceny ryzyka zawodowego powinna uświadomić każdemu pracownikowi z jakimi zagrożeniami może się spotkać przy wykonywaniu pracy:

• skąd one pochodzą,

• czym mogą skutkować i

• jak się przed nimi chronić.

Informacja o ryzyku zawodowym przekazana pracownikowi powinna zawierać:

1. Opis zagrożeń z podaniem ich źródła.

2. Opis możliwych (maksymalnych) skutków spowodowanych każdym z zagrożeń.

3. Opis stosowanej profilaktyki ograniczającej ryzyko (zabezpieczeń):

   • środki techniczne,

   • środki organizacyjne,

   • środki ochrony zbiorowej,

   • środki ochrony indywidualnej.

4. Wartości oszacowanego ryzyka początkowego (bez stosowania zabezpieczeń) - wskazane.

5. Wartości oszacowanego ryzyka szczątkowego (końcowego) po zastosowaniu środków profilaktycznych.

6. Dopuszczalny, ustalony przez pracodawcę maksymalny poziom ryzyka od każdego z zagrożeń.

7. Datę przeprowadzonej oceny oraz osoby dokonujące oceny.

8. Podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej.

Dodatkowo na karcie oceny ryzyka może być miejsce na potwierdzenie poinformowania pracownika o ryzyku zawodowym wiążącym się z wykonywaną przez niego pracą (potwierdzenie to można również zrealizować np. na dokumencie zbiorczym).