Beneficjenci POKL muszą przygotować kartę zamknięcia projektu

Kategoria: Fundusze unijne
Data: 03-04-2014 r.

Zamykając projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), sporządza się tzw. kartę zamknięcia projektu. Przygotowuje ją instytucja nadzorująca projekt i przekazuje kopię beneficjentowi.

Karta ma na celu zapewnienie kompleksowego i właściwego zamknięcia projektu już po zatwierdzeniu wniosku o płatność końcową oraz dokonaniu ostatecznego rozliczenia z beneficjentem. Warto pamiętać, że rozliczenie końcowe obejmuje zarówno dokonanie płatności końcowej na rzecz beneficjenta, jak również otrzymanie zwrotu oszczędności/wydatków niekwalifikowalnych w projekcie od beneficjenta. Kartę sporządza się zgodnie ze wzorem, określającym jej zakres minimalny. Stanowi ona dokument, który archiwizuje się wraz z dokumentacją projektową.

Może się jednak zdarzyć, że już po ostatecznym zamknięciu projektu i sporządzeniu Karty Zamknięcia powstaną nowe okoliczności wymagające uzupełnienia dokumentacji projektowej. W takim przypadku należy zarchiwizować nowo powstałe dokumenty. Co istotne, nie wolno sporządzać korekt karty zamknięcia projektu realizowanego w ramach POKL. Dokumenty archiwizuje się w taki sposób, aby zapewnić dostęp do pełnej informacji o zamykanym projekcie.

Przykład:

Po zamknięciu projektu realizowanego w ramach POKL i sporządzeniu karty zamknięcia zostały wykryte nieprawidłowości dotyczące dokonanych płatności. Postanowiono więc dokonać korekty karty. Takie postępowanie jest nieprawidłowe, ponieważ w dokumentacji zatarto informacje na temat późniejszego wykrycia nieprawidłowości, a co za tym idzie zniknęła istotna informacja o stanie prowadzonego projektu. Tym samym nie został zachowany dostęp do pełnej informacji o zamykanym projekcie.

Kartę zamknięcia projektu sporządza się również w przypadku, gdy projektu nie można uznać za zamknięty. Wówczas należy w niej umieścić informację o przyczynie niemożliwości zamknięcia projektu. Następnie instytucja zarządzająca monitoruje dalej postępy w realizacji inwestycji, aż do jej ostatecznego rozliczenia. W momencie gdy ustanie przyczyna uniemożliwiająca zamknięcie projektu w terminie, sporządza się notatkę służbową i archiwizuje wraz z dokumentacją. W zatwierdzonej karcie projektu nie umieszcza się informacji o zamknięciu projektu w późniejszym terminie.

Marek Dominik Peda, koordynatora projektów unijnych

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Jak zatrzeć ślady po przeglądaniu Internetu?

pobierz

Biznesplan

pobierz

Wzór Polityki Bezpieczeństwa w ochronie danych osobowych

pobierz

Konfiguracja bezpieczeństwa. Windows 10

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 34539 )
Array ( [docId] => 34539 )

Array ( [docId] => 34539 )