Grupowanie wiadomości według tematu w Outlooku

Data: 14-12-2013 r.

Najczęściej wiadomości w Outlooku sortujemy według daty odebrania lub nazwy nadawcy. Jednak program oferuje wiele innych możliwości, np. pozwala na szybkie pogrupowanie wiadomości według tematu, którego dotyczą.

Z reguły poczta służy nam do korespondowania z wieloma osobami na raz, a wszystkie wiadomości trafiają do jednego folderu. Jeśli zależy Ci na prześledzeniu wszystkich wiadomości dotyczących określonej sprawy (tzw. wątku), Outlook daje taką możliwości, grupując wiadomości według ich tematu i wyświetlając w kolejności chronologicznej.

Outlook - grupowanie wiadomości w wątki

Aby skorzystać z tej funkcji, przejdź do menu Widok, a następnie kliknij Rozmieszczenie/Konwersacje. W efekcie Outlook będzie wyświetlać ostatnią wiadomość w danym wątku, a treść kolejnych wiadomości można odczytać, klikając strzałki nagłówkach wątków.

Wiadomości odbierane w folderze pocztowym standardowo trafiają do jednego worka (folderu). Jeśli chcesz wyodrębnić niektóre wiadomości, np. od określonej osoby czy dotyczące wybranego tematu, warto utworzyć na nie oddzielny folder.

Tworzenie folderu dotyczącego wybranego tematu

Tworzenie folderu jest proste – wystarczy kliknąć na liście folderu prawym klawiszem myszy i wybrać opcję Nowy folder. Foldery powinny mieć nazwy jasno wskazujące ich zawartość. Zwróć uwagę, że foldery mogą zawierać także podfoldery, co jest czasem bardzo przydatne.

Outlook - automatyczne grupowanie wiadomości

Możesz ręcznie przenosić wiadomość do poszczególnych folderów, jednak duży wygodniej jest utworzyć odpowiednią regułę, dzięki której proces ten będzie przebiegać automatycznie w momencie odbierania wiadomości. W zależności od używanego klienta pocztowego procedura ta przebiega inaczej. Omówimy ją na przykładzie Outlooka 2007:

  1. Przejdź do Narzędzia/Reguły i alerty.
  2. Kliknij Nowa reguła i klikając w nowym oknie poszczególne dostępne opcje, utwórz nową regułę. Możliwości jest bardzo duży, nie sposób je tutaj opisać.


Rafał Janus



Zobacz także:

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Jak zatrzeć ślady po przeglądaniu Internetu?

pobierz

Biznesplan

pobierz

Wzór Polityki Bezpieczeństwa w ochronie danych osobowych

pobierz

Konfiguracja bezpieczeństwa. Windows 10

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 34342 )
Array ( [docId] => 34342 )

Array ( [docId] => 34342 )