Importowanie i eksportowanie plików tekstowych do Excela

Autor: Marcin Sarna
Data: 12-08-2014 r.

Co zrobić gdy dane, które powinny znaleźć się w arkuszu kalkulacyjnym, są dostarczone w postaci pliku tekstowego? Należy go zaimportować do skoroszytu, tak aby dane z pliku tekstowego znalazły się w komórkach arkuszu Excela.

Import danych z pliku może nastąpić w Excelu na jeden z dwóch sposobów:

  • poprzez otwarcie pliku tekstowego w Excelu;

  • poprzez zaimportowanie danych z pliku tekstowego do Excela.

Aby importowanie danych z pliku tekstowego przebiegało poprawnie, najpierw należy upewnić się, że jest on prawidłowo przygotowany. Plik tekstowy powinien zawierać „gołe” dane (tj. bez żadnego opisu), przedzielone na jeden z dwóch rodzajów:

  • w przypadku plików TXT pola danych są rozdzielane znakiem tabulacji (kod ASCII: 009);

  • w przypadku plików CSV pola danych są rozdzielane przecinkami.

Rysunek 1. Dane z pliku TXT oddzielone znakiem tabulacji

Importowanie danych poprzez otwarcie pliku

Aby zaimportować dane pierwszym sposobem:

  1. Kliknijmy przycisk Microsoft Office oraz wybierzmy polecenie Otwórz.

  2. W okienku Otwieranie wybierzmy z listy pozycję Pliki tekstowe.

  3. Znajdźmy i dwukrotnie kliknijmy plik tekstowy, który chcemy otworzyć.

Dalszy sposób postępowania jest uzależniony od tzw. Kreatora importu tekstu. Kreator pomoże nam ustawić wszystkie niezbędne opcje importowania pliku, różne w zależności od tego czy importujemy plik TXT, czy CSV.

Kreator importu tekstu pozwoli ustawić m.in.:

  • typ danych źródłowych – wybierzmy Rozdzielany, jeżeli dane są oddzielane (np. przecinkiem, średnikiem, tabulacją), opcja Stała szerokość powinna zostać wybrana gdy dane mają taką samą długość w tej samej kolumnie;

  • rozpocznij import od wiersza – od tego wiersza zostaną zaimportowane dane (a nie od samego początku);

  • pochodzenie pliku – miejsce na sprecyzowanie systemu kodowania znaków;

  • ograniczniki – znak, który oddziela poszczególne dane (jeśli nasz znak jest nietypowy, należy wybrać Inny i go wpisać).

W okienku Podgląd danych możemy zobaczyć dane wyświetlone w taki sposób, w jaki będą zaimportowane do arkusza (w podziale na kolumny).

Rysunek 2. Drugi z trzech kroków w Kreatorze importu tekstu

Importowanie danych poprzez zaimportowanie ich z pliku tekstowego do Excela

Drugim sposobem na import danych jest „wrzucenie” danych z pliku tekstowego do arkusza jako tzw. zakresu danych zewnętrznych:

  1. Zaznacz miejsce, w które chcemy zaimportować dane.

  2. Z karty Dane w grupie Dane zewnętrzne wybierz przycisk Z tekstu.

Rysunek 3. Import danych z poziomu karty Dane

  1. Kliknij dwukrotnie plik tekstowy do zaimportowania.

  2. W tym miejscu także masz do czynienia z omówionym wyżej Kreatorem importu tekstu.

  3. Po zakończeniu działania Kreatora możesz za pomocą przycisku Właściwości ustawić opcje formatowania i układu importowanych danych.

Oczywiście nie ma konieczności robić tego teraz – wygląd i formatowanie danych zawsze możemy zmienić „ na spokojnie” po ich zaimportowaniu.

  1. W obszarze Gdzie chcesz umieścić dane? należy wskazać albo Istniejący arkusz (dane zostaną umieszczone w miejscu zaznaczonym w pkt 1), albo Nowy arkusz (dane zostaną umieszczone w lewym górnym rogu nowego arkusza).

Rysunek 4. Excel pyta nas o to, gdzie zaimportować dane

  1. Kliknijmy przycisk OK.

Eksportowanie danych do pliku tekstowego

Aby wyeksportować dane ze skoroszytu do pliku tekstowego należy posłużyć się poleceniem Zapisz jako i wybrać pożądany format danych. Do wyboru mamy Tekst (rozdzielony znakami tabulacji) lub CSV (rozdzielony przecinkami). Przy zapisywaniu pliku zostaniemy ostrzeżeni dwukrotnie. Pierwszy raz o tym, że w nowym pliku zostanie zapisany tylko nowy arkusz, a następnie o tym, że nie wszystkie funkcje arkusza mogą zostać zapisane w pliku tekstowym.

Plik tekstowy zawiera tylko „gołe” dane, bez formuł, formatowania itp.

Marcin Sarna

Tagi: excel

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Opinie czytelników

data:

W artykule pomięty jest opis kroku określenia typu danych w kolejnych kolumnach: ogólne/data/tekstowe itd. To istotnie wpływa na interpretację przez Excel treści tekstowej (zwłaszcza w przypadku znaków cyfrowych)

Ocena użytkownika:
2
Zgłoś naruszenie regulaminu

Zobacz także

Jak zatrzeć ślady po przeglądaniu Internetu?

pobierz

Biznesplan

pobierz

Wzór Polityki Bezpieczeństwa w ochronie danych osobowych

pobierz

Konfiguracja bezpieczeństwa. Windows 10

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

Array ( [docId] => 35511 )
Array ( [docId] => 35511 )

Array ( [docId] => 35511 )