Otwieranie plików CSV w Excelu

Data: 02-04-2014 r.

Wyeksportowane raporty, bazy danych i dane do analizy z różnych programów komputerowych mogą być zapisane w plikach z rozszerzeniem CSV. Często po ich wczytaniu do Excela dane z każdego wiersza znajdują się w pierwszej komórce, a powinny być wyświetlane w wielu kolejnych. Zobaczmy, jak sobie z poradzić z tym problemem.

Niestety, programy z pakietu MS Office domyślnie zapisują i odczytują pliki zgodnie z ustawieniami regionalnymi systemu operacyjnego. W przypadku polskich edycji Windows separatorem każdej komórki jest znak średnika. Natomiast inne aplikacje czy bazy danych do rozdzielania pól najczęściej używają znaku przecinka.

Rys. 1. Przykładowy plik CSV, w którym dane nie zostały prawidłowo rozdzielone na poszczególne komórki.

Zmieniamy rozszerzenie pliku i poprawnie wczytujemy dane do Excela

  1. Otwieramy folder z plikiem CSV w Eksploratorze Windows, klikamy na niego prawym przyciskiem myszy i z wyświetlonego menu wybieramy Otwórz za pomocą i Notatnik.

  1. Otwieramy arkusz kalkulacyjny Excel i wczytujemy do niego utworzony plik z rozszerzeniem TXT. W tym celu wciskamy kombinację klawiszy CTRL + O, następnie z rozwijanej listy wybieramy Wszystkie pliki i dwa razy klikamy na przygotowany wcześniej plik tekstowy z danymi.

  1. Wyświetli się kreator importu tekstu, w którym klikamy na przycisk Dalej i następnie wybieramy separatory tekstu oraz kwalifikator w taki sposób, aby dane zostały odpowiednio wyświetlone w oknie podglądu. Kończymy importowanie tekstu kliknięciem na przycisk Zakończ.

Jarosław Wilk

Tagi: excel

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Jak zatrzeć ślady po przeglądaniu Internetu?

pobierz

Biznesplan

pobierz

Wzór Polityki Bezpieczeństwa w ochronie danych osobowych

pobierz

Konfiguracja bezpieczeństwa. Windows 10

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

Array ( [docId] => 34561 )
Array ( [docId] => 34561 )

Array ( [docId] => 34561 )