Otwieranie plików CSV w Excelu

Data: 02-04-2014 r.

Wyeksportowane raporty, bazy danych i dane do analizy z różnych programów komputerowych mogą być zapisane w plikach z rozszerzeniem CSV. Często po ich wczytaniu do Excela dane z każdego wiersza znajdują się w pierwszej komórce, a powinny być wyświetlane w wielu kolejnych. Zobaczmy, jak sobie z poradzić z tym problemem.

Niestety, programy z pakietu MS Office domyślnie zapisują i odczytują pliki zgodnie z ustawieniami regionalnymi systemu operacyjnego. W przypadku polskich edycji Windows separatorem każdej komórki jest znak średnika. Natomiast inne aplikacje czy bazy danych do rozdzielania pól najczęściej używają znaku przecinka.

Rys. 1. Przykładowy plik CSV, w którym dane nie zostały prawidłowo rozdzielone na poszczególne komórki.

Zmieniamy rozszerzenie pliku i poprawnie wczytujemy dane do Excela

Aby poprawnie otworzyć kłopotliwy plik CSV w Excelu, można skorzystać z filtra konwersji i wyboru separatorów oddzielających komórki. W przypadku arkusza kalkulacyjnego Microsoftu opcja taka jest dostępna dla plików tekstowych z rozszerzeniem TXT, w którym należy zapisać nasz plik. Zobaczmy, jak to zrobić.

  1. Otwieramy folder z plikiem CSV w Eksploratorze Windows, klikamy na niego prawym przyciskiem myszy i z wyświetlonego menu wybieramy Otwórz za pomocą i Notatnik.

  1. W Notatniku z menu Plik wybieramy Zapisz jako..., następnie w pole Nazwa pliku wpisujemy nową nazwę dla pliku i klikamy na przycisk Zapisz. Plik ze zmienioną nazwą i rozszerzeniem TXT zostanie zapisany w folderze z plikiem CSV.

  1. Otwieramy arkusz kalkulacyjny Excel i wczytujemy do niego utworzony plik z rozszerzeniem TXT. W tym celu wciskamy kombinację klawiszy CTRL + O, następnie z rozwijanej listy wybieramy Wszystkie pliki i dwa razy klikamy na przygotowany wcześniej plik tekstowy z danymi.

  1. Wyświetli się kreator importu tekstu, w którym klikamy na przycisk Dalej i następnie wybieramy separatory tekstu oraz kwalifikator w taki sposób, aby dane zostały odpowiednio wyświetlone w oknie podglądu. Kończymy importowanie tekstu kliknięciem na przycisk Zakończ.

  1. Wczytany w ten sposób plik tekstowy warto zapisać w formacie Skoroszytu programu Excel. Pozwoli to w przyszłości automatycznie otwierać plik z danymi przeznaczonymi do analizy i analizować zapisane w nim dane.

Jarosław Wilk

Tagi: excel

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Jak zatrzeć ślady po przeglądaniu Internetu?

pobierz

Biznesplan

pobierz

Wzór Polityki Bezpieczeństwa w ochronie danych osobowych

pobierz

Konfiguracja bezpieczeństwa. Windows 10

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 34561 )
Array ( [docId] => 34561 )

Array ( [docId] => 34561 )