Monitoring pracownika – tylko pod określonymi warunkami

Data: 21-11-2014 r.

Pracodawca może sprawdzać aktywność swoich pracowników w Internecie, monitorować pocztę służbową i wykonywane połączenia telefoniczne. Jest to dopuszczalne po spełnieniu pewnych wymogów. Jednym z nich jest poinformowanie pracowników o planowanej kontroli.

Jeśli pracodawca chce monitorować aktywność swoich pracowników w Internecie musi spełniać wymogi w zakresie: transparentności, usprawiedliwionego celu, proporcjonalności oraz zgodności z prawem, w szczególności z przepisami o ochronie danych osobowych.

Transparentność

Aby monitoring pracowników był zgodny z prawem, pracodawca musi skierować do nich rzetelną, jednoznaczną i wyczerpującą informację na temat prowadzonych działań. Chodzi o m.in. o poinformowanie o okolicznościach i celach monitoringu czy formie kontroli. W tym celu można np. zawrzeć odpowiednie postanowienia w regulaminie.

Usprawiedliwiony cel

Wprowadzenie monitoringu może służyć realizacji uzasadnionego interesu pracodawcy. Chodzi m.in. o dbanie o interesy własnej działalności gospodarczej oraz o ochronę informacji audytowanych podmiotów.

Proporcjonalność

Podejmowane przez pracodawcę działania powinny być proporcjonalne do zakładanych celów.

Zgodność z prawem

Informacje pozyskiwane w ramach monitoringu są dla pracodawcy danymi osobowymi w rozumieniu. Pracodawca powinien więc spełnić wymogi wynikające z przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. Musi pamiętać w szczególności o obowiązku poinformowania pracownika o przetwarzaniu jego danych osobowych, zgodnie z art. 24 ust. 1 uodo.

Michał Bienias, aplikant radcowski przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Warszawie, prawnik w Kancelarii Prawnej Traple Konarski Podrecki i Wspólnicy

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Jak zatrzeć ślady po przeglądaniu Internetu?

pobierz

Biznesplan

pobierz

Wzór Polityki Bezpieczeństwa w ochronie danych osobowych

pobierz

Konfiguracja bezpieczeństwa. Windows 10

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 36066 )
Array ( [docId] => 36066 )

Array ( [docId] => 36066 )