Okres rozliczeniowy czasu pracy może być zmienny

Data: 29-06-2013 r.

Pracodawca może zapisać, że np. w poszczególnych porach roku (sezonach) będą obowiązywały okresy rozliczeniowe czasu pracy o różnej długości. Przykładowo można zapisać, że w ciągu roku będą dwa okresy 2-miesięczne i dwa okresy 4-miesięczne.

Przyjęte w firmie okresy rozliczeniowe ustala się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy. Jeśli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym ani nie musi wprowadzać regulaminu – ustala je w obwieszczeniu, które przekazuje pracownikom.

Wszelkie zmiany dotyczące okresów rozliczeniowych dokonuje w trybie przyjętym dla zmiany tych dokumentów. A zatem jeśli okres rozliczeniowy jest ustalony w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, zmiana jego długości może wejść w życie dopiero po 2 tygodniach od chwili podania jej do wiadomości pracowników (w sposób przyjęty u danego pracodawcy).

Okresy rozliczeniowe nie muszą być ustalone na stałe w tej samej długości. Można je zróżnicować np. w poszczególnych sezonach czy porach roku. Jednak wydaje się to mało opłacalne dla pracodawcy.

Przykład: Pracodawca może na stałe zapisać np. w regulaminie pracy, że będzie miał następujące okresy rozliczeniowe:

4 miesięczny – na okres styczeń-kwiecień,
2-miesięczny – na okres maj-czerwiec,
2-miesieczny – na okres lipiec-sierpień i
4 miesięczny – na okres wrzesień-grudzień.

Lepiej jednak w tym przypadku po prostu wprowadzić trzy 4-miesięczne okresy rozliczeniowe, albo wręcz zastosować jeden 12-miesięczny okres rozliczeniowy. Uprości to rozliczenia i da pracodawcy większą elastyczność planowania czasu pracy (np. więcej czasu na oddanie dni wolnych).

Podstawa prawna:

art. 129, art. 150 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.).
art. 1 pkt 1 § 2, § 3, pkt 3 ustawy z 28 maja 2013 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o związkach zawodowych (Dz.U. z 2013 r., poz. 675).

Szymon Sokolik

Zobacz także:

Tagi: regulamin pracy, okres rozliczeniowy czasu pracy