Urlop macierzyński rozpoczyna się automatycznie w dniu porodu (wniosek jest potrzebny tylko w przypadku rozpoczęcia go przed porodem). Korzysta z niego pracownica-matka, a pracownik ojciec może go przejąć najwcześniej od 14 tygodnia. Pozostałe płatne urlopy – czyli dodatkowy macierzyński i rodzicielski – udzielane są już zawsze na wniosek.
Możliwość pierwsza: wszystko od razu
Pracownica może – nie później niż 14 dni po porodzie – wnioskować od razu o pełny wymiar urlopu macierzyńskiego, dodatkowego macierzyńskiego i urlopu rodzicielskiego. Zasiłek od początku wyniesie wówczas 80% podstawy wymiaru. Sposób ten nie jest dostępny dla rodziców dla których 14 dni po porodzie minęło już przed 17 marca 2013 r.
Możliwość druga: przedłużenie nieobecności
Pracownica może korzystać z urlopu macierzyńskiego, a dopiero potem zdecydować, że przedłuży go (ona albo pracownik-ojciec) o 6 tygodni dodatkowego urlopu macierzyńskiego oraz 26 tygodni urlopu rodzicielskiego. Wówczas na urlopie macierzyńskim i dodatkowym macierzyńskim przysługuje 100% podstawy wymiaru, natomiast na urlopie rodzicielskim – 60%. Łączny wniosek o te dwa urlopy składa się najpóźniej 14 dni przed końcem urlopu macierzyńskiego.