Pracownikowi, który rozpoczyna lub kończy pracę w trakcie roku kalendarzowego przysługuje urlop wypoczynkowy proporcjonalny do okresu zatrudnienia u danego pracodawcy. Takie same zasady jak przy proporcjonalnym urlopie wypoczynkowym obowiązują w sytuacji, gdy pracownik powraca do pracy u dotychczasowego pracodawcy w ciągu roku kalendarzowego po trwającym co najmniej miesiąc okresie:
- urlopu bezpłatnego,
- urlopu wychowawczego,
- odbywania zasadniczej służby wojskowej lub jej form zastępczych, okresowej służby wojskowej, przeszkolenia wojskowego albo ćwiczeń wojskowych,
- tymczasowego aresztowania,
- odbywania kary pozbawienia wolności,
- nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy.
Powyższy katalog jest katalogiem zamkniętym. Oznacza to, że tylko powyższe nieobecności w pracy powodują obniżenie wymiaru urlopu.
W związku z tym, każdy miesiąc nieobecności spowodowany urlopem wychowawczym będzie obniżał prawo do urlopu wypoczynkowego. Niemniej jednak, zgodnie z wykładnią PIP i MPiPS obniżeniu ulega jedynie wymiar urlopu w roku powrotu pracownika z urlopu wychowawczego.
Przykład:
Pracownica jest na urlopie wychowawczym od 22 marca 2012 r. do 24 maja 2013 r. W 2012 r. wykorzystała 6 dni urlopu wypoczynkowego. Ma ona prawo do 26 dni urlopu rocznie.
W związku z tym, za 2012 r. należy jej się cały urlop wypoczynkowy – urlop macierzyński nie obniża prawa do urlopu wypoczynkowego, a wychowawczy tylko w roku powrotu do pracy.
Pracownica w 2012 r. wykorzystała już 6 dni urlopu. Zatem za ten rok zostało jej jeszcze 20 dni urlopu, tj. 160 godzin. Urlop ten stał się zaległym urlopem wypoczynkowym, który pracownica musi wykorzystać do 30 września 2013 r.
