Dotacje na nabycie lub wytworzenie środków trwałych

Data: 10-03-2016 r.

Otrzymywane dotacje stanowią istotny zakres przychodów organizacji pozarządowej. Warto więc poznać bliżej ewidencję i zasady ujmowania ich w księgach rachunkowych tych jednostek.

Dotacje otrzymane przez NGO w momencie wpływu na konto bankowe będą ujęte w księgach rachunkowych na podstawie wyciągu.

Wn konto 13-0 „Rachunek bieżący” lub 13-1 „Rachunek walutowy”,
Ma konto 84 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”.

Przy czym kwotę dotacji podlegającą ewidencji na koncie 84 przeksięgowuje się na konto 76-0, równolegle i proporcjonalnie do odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych od środków trwałych (wartości niematerialnych i prawnych), których zakup bądź wytworzenie zostały sfinansowane ze środków dotacji. Jeżeli środek trwały (wartości niematerialne i prawne) został sfinansowany dotacją tylko w pewnej części, wówczas na pozostałe przychody operacyjne odnosi się wyłącznie tę wartość, która odpowiada wielkości przyznanej dotacji.

Powyższa zasada jest zgodna z art. 41 ust. 1 pkt 2 uor, zgodnie z którym do rozliczeń międzyokresowych przychodów zaliczamy środki pieniężne otrzymane na sfinansowanie nabycia lub wytworzenia środków trwałych, w tym także środków trwałych w budowie oraz prac rozwojowych, jeżeli stosownie do innych ustaw nie zwiększają one kapitałów (funduszy) własnych.

Część dotacji, która zostanie rozliczona do dnia bilansowego, zapisem: Wn konto 84 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”, Ma konto 76-0 „Pozostałe przychody operacyjne” równolegle do amortyzacji, podlega wykazaniu w rachunku zysków i strat w pozycji „Dotacje” (D.II. – wariant porównawczy albo G.II. – wariant kalkulacyjny). Natomiast kwota pozostająca na koncie 84 do rozliczenia w kolejnych okresach jest wykazywana w pasywach bilansu w pozycji B.IV.2. „Inne rozliczenia międzyokresowe” z podziałem na krótkoterminowe i długoterminowe.

Więcej na ten temat >>

Podstawa prawna:

art. 3 ust. 1a, art. 41 ust. 1 pkt 2 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2013 r. poz. 330 ze zm.),
art. 29 ust. 4 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn.: Dz.U. z 2011 r. nr 177, poz. 1054 ze zm.).
art. 3 ust. 2 ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r. poz. 1118 ze zm.).

Grzegorz Magdziarz, dyrektor finansowy, biegły rewident

Zobacz także:

Tagi: dotacja celowa, środki trwałe