Problemy ze sprzętem w filiach bibliotecznych

To, co w wielu nowoczesnych bibliotekach (przeważnie głównych) stanowi standard, w filiach, jest marzeniem. I nie chodzi teraz o przesuwanie wszystkich środków na działania filii. Chodzi raczej o takie lokowanie sprzętów, by każda jednostka miała w swojej ofercie coś atrakcyjnego.

Z czasem okazać się może, że niektóre z filii wcale nie zgłaszają zapotrzebowania na zajęcia z programowania, ale za to dużą popularnością cieszą się zajęcia plastyczne. Obserwacja lokalnych trendów pozwoli określić, co i w jakiej formie jest najbardziej atrakcyjne dla użytkowników poszczególnych filii. Te działania należy promować w szczególny sposób.

Podobnie jak w przypadku książek, można także wprowadzić rotację atrakcyjnego sprzętu. I tak filie co miesiąc będą zmieniały swoją ofertę zajęć, co będzie atrakcyjne dla odbiorców. Jednocześnie będą co miesiąc otrzymywały nowe, niezbędne materiały.

Biblioteki każdego szczebla muszą walczyć o klienta, którym nie zawsze jest tylko czytelnik. Coraz częściej w opracowaniach bibliotecznych pojawia się użytkownik, osoba korzystająca z szerokiej oferty biblioteki. Filie biblioteczne, a zwłaszcza te działające na obszarach wiejskich, mogą mieć niewielką przewagę. Związana jest ona z niewielką liczbą instytucji świadczących swoje usługi na takim obszarze.

Potencjał drzemiący w takiej sytuacji sprawia, że niewielkie inwestycje poczynione w doposażenie biblioteki mogą przynieść zaskakująco dobre efekty. Zakup nowego komputera, czy zwyczajne materiały plastyczne mogą przyczynić się do znacznego poprawienia oferty filii bibliotecznej, a tym samym do przyciągnięcia nowych użytkowników (czytelników).

Warto, by dyrektorzy zarządzający filiami (a często te same osoby kierują także bibliotekami głównymi), pamiętali o tym i o jeszcze jednym ważnym fakcie. W ogólnym rozrachunku czytelnicy filii są wliczani do całościowej statystyki, a więc mogą mieć decydujący wpływ np. na wysokość dotacji w kolejnych latach. Pamiętając o tym, zarządzający powinni tak lokować środki finansowe, by zapewnić sprawne funkcjonowanie zarówno bibliotekom głównym, jak i podległym im filiom.