Przepisy nie określają procedury przekazywania dokumentacji przedszkola w związku ze zmianą organu prowadzącego. Dobra praktyka wskazuje, że powinno się to odbyć komisyjnie, z udziałem przedstawicieli obydwu organów prowadzących. Obydwa organy mogą włączyć do komisji swoich dyrektorów. W ten sposób może nastąpić jednoczesne przekazanie majątku pomiędzy organami i powierzenie majątku nowemu dyrektorowi (jeden dyrektor zda majątek przedszkola komisyjnie, a drugi przejmie go).
Przekazanie dokumentacji w przedszkolu niepublicznym – jakie dokumenty przekazać
Jak powinno wyglądać przekazanie dokumentacji w przedszkolu niepublicznym, jeżeli zmienia się organ prowadzący oraz dyrektor ? Czy stowarzyszenie, które do tej pory prowadziło przedszkole, ma obowiązek przekazać dokumenty nowemu stowarzyszeniu, które teraz prowadzi to przedszkole? Jakie dokumenty powinien przekazać dyrektor?
Protokół zdawczo-odbiorczy powinien być sporządzony co najmniej w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wcześniej, dyrektor zdający przedszkole, na podstawie polecenia organu prowadzącego, powinien przeprowadzić inwentaryzację składników majątkowych i dokumentacji.
Część dokumentów przekazuje się obligatoryjnie a część fakultatywnie
Podczas komisyjnego przekazywania przedszkola powinno nastąpić protokolarne przekazanie w szczególności:
- dokumentacji pracy dydaktyczno-wychowawczo-opiekuńczej przedszkola, w tym dzienników zajęć przedszkola, zatwierdzonych do użytku przedszkola programów wychowania przedszkolnego,
- statutu przedszkola,
- procedur, regulaminów.
Ponadto, fakultatywnie może nastąpić przekazanie:
- dokumentacji dotyczącej rozliczenia dotacji,
- upoważnień do dokonywania sprostowania błędu i oczywistej omyłki w dokumentacji w dokumentacji przebiegu nauczania,
- księgi inwentarzowej,
- dokumentacji księgowej,
- dokumentacji pracowniczej i kadrowej, w tym:
- planu ewakuacji,
- testów lub certyfikatów na sprzęt i inne wyposażenie,
- instrukcji o zasadach udzielania pierwszej pomocy (w apteczkach),
- zaświadczeń o przeszkoleniu nauczycieli w zakresie udzielania pierwszej pomocy,
- rejestru wypadków uczniów oraz dokumentacja powypadkowa,
- protokołów zebrań rady pedagogicznej (np. księga) – jeśli istnieje rada,
- pieczątek i pieczęci (wraz z wykazem i wzorami),
- księgi obiektów wraz z księgami kontroli i przeglądów stanu technicznego budynku,
- protokołów wewnętrznych kontroli zapewniania bezpiecznych i higienicznych warunków korzystania z obiektów należących do przedszkola, w tym bezpiecznych i higienicznych warunków nauki (także: kierunki ich poprawy – na piśmie),
- majątku przedszkola, w tym środków trwałych, majątku ruchomego,
- środków pieniężnych, w tym stanu środków na rachunku bankowym, stanu należności i zobowiązań,
- kluczy do pomieszczeń przedszkolnych,
- ewidencji osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych oraz upoważnień do dostępu i przetwarzania danych osobowych,
- ewidencji zwolnień lekarskich pracowników,
- rejestru delegacji służbowych,
- instrukcji kancelaryjnej,
- umów z dostawcami usług i inne.
Zmiana organu prowadzącego wymaga dokonania zmiany we wpisie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych prowadzonej przez jednostkę samorządu terytorialnego w części dotyczącej organu prowadzącego.
Zobacz także:
Tagi: oświata, nadzór pedagogiczny
Zaloguj się, aby dodać komentarz
Nie masz konta? Zarejestruj się »
