Podczas kontroli zewnętrznej dopuszczalne jest przetwarzanie danych w zakresie niezbędnym do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa, a zatem jest zasadne kompletowanie przez wizytatora dokumentów, na podstawie których wyciągnięte zostaną wnioski pokontrolne. Wszystkie te zebrane w toku postępowania dokumenty, potwierdzające przebieg i wyniki czynności kontroli, stanowią akta kontroli. Składają się na nie zarówno odręczne notatki czy odpisy, jak również kserokopie dokumentów w całości lub – zgodnie z potrzebami – we fragmentach.
Wizytator może podczas kontroli wynieść ze szkoły kserokopie dokumentów
Pracownik organu nadzoru pedagogicznego jest upoważniony do wglądu do prowadzonej przez szkołę dokumentacji dotyczącej przebiegu nauczania, wychowania i opieki, jak również zbierania niezbędnych dowodów stanowiących podstawę ustaleń kontroli. Dokumenty, które - zgodnie z decyzją wizytatora - zostają włączone do akt kontroli, mogą być w formie kserokopii.
Jeśli okaże się jednak, że zakres danych zawartych w danym dokumencie szkolnym, wykracza poza obszar podlegający kontroli, wówczas dokonuje się jego anonimizacji, czyli przekształcenia danych osobowych w sposób uniemożliwiający zidentyfikowanie osoby fizycznej, ale z zachowaniem czytelności dokumentu i treści natury ogólnej.
Wizytator przeprowadza kontrolę na podstawie imiennego upoważnienia, które zawiera:
- datę wydania i numer upoważnienia,
- podstawę prawną przeprowadzenia kontroli,
- imię i nazwisko osoby upoważnionej do przeprowadzenia kontroli,
- nazwę i siedzibę szkoły lub placówki,
- tematykę kontroli,
- terminy rozpoczęcia i zakończenia czynności kontroli,
- pieczęć i podpis organu sprawującego nadzór pedagogiczny.
Podstawa prawna:
- art. 23 ust. 2 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r. poz. 1182 ze zm.),
- art. 33 ust. 3 pkt 2 ustawy z 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jedn.: Dz.U. z 2004 r. nr 256, poz. 2572 ze zm.),
- § 16 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia ministra edukacji narodowej z 27 sierpnia 2015 r. w sprawie nadzoru pedagogicznego (Dz.U. z 2015 r. poz. 1270).
Zobacz także:
Tagi: dokumenty w szkole
Zaloguj się, aby dodać komentarz
Nie masz konta? Zarejestruj się »
