Pracodawca ma obowiązek nieodpłatnie dostarczyć pracownikowi odzież i obuwie robocze, spełniające wymagania określone w Polskich Normach, jeżeli:
- odzież własna pracownika może ulec zniszczeniu lub zabrudzeniu,
- obowiązek taki wynika ze względów technologicznych, sanitarnych lub bezpieczeństwa i higieny pracy.
Pracodawca na podstawie przepisów bhp jest zobowiązany zapewnić pracownikom pranie odzieży roboczej. Jeśli jednak nie ma takiej możliwości, czynności te mogą być wykonywane przez pracownika, pod warunkiem wypłacania przez pracodawcę ekwiwalentu pieniężnego w wysokości kosztów poniesionych przez zatrudnionego.
Nie dotyczy to jednak prania, konserwacji, odpylania i odkażania środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, które uległy skażeniu środkami chemicznymi, promieniotwórczymi lub materiałami biologicznie zakaźnymi. Pracodawca powinien przeprowadzić te czynności we własnym zakresie. Powierzanie pracownikowi dokonywania ich samodzielnie jest niedopuszczalne.
Ustawodawca nie określił górnej granicy ekwiwalentu ani nie odwołał się do przepisów, które miałyby regulować tę wysokość. Jednak nie może on istotnie odbiegać od wartości uwzględniającej nakład pracy na ten cel oraz aktualne koszty (energii, wody, środków piorących itp.).