Wynagrodzenie niewypłacone w terminie będzie kosztem w chwili wypłaty

Należności z tytułu umów o pracę i stosunków pokrewnych oraz zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego wypłacane przez zakład pracy stanowią koszty uzyskania przychodów w miesiącu, za który są należne, pod warunkiem że zostały wypłacone lub postawione do dyspozycji w terminie wynikającym z przepisów prawa pracy, umowy lub innego stosunku prawnego łączącego strony.

Inaczej będzie w przypadku podatku dochodowego. Należności z tytułu umów o pracę i stosunków pokrewnych oraz zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego wypłacane przez zakład pracy stanowią koszty uzyskania przychodów w miesiącu, za który są należne, pod warunkiem że zostały wypłacone lub postawione do dyspozycji w terminie wynikającym z przepisów prawa pracy, umowy lub innego stosunku prawnego łączącego strony.

Jeśli wynagrodzenie nie będzie wypłacone w terminie, stanie się kosztem uzyskania przychodu w chwili zapłaty.

Wynagrodzenie grudniowe wypłacone w styczniu

Jeżeli spółka wypłaca wynagrodzenia ostatniego dnia miesiąca, niekiedy może się zdarzyć, że pieniądze są wypłacane kilka dni po rozpoczęciu kolejnego miesiąca. Np. zamiast 31 grudnia 2013, spółka wypłaci wynagrodzenia 3 stycznia 2014 r.

W księgach rachunkowych wynagrodzenia będą kosztem grudnia. Nie będą natomiast mogły być zarachowane do kosztów uzyskania przychodów za 2013 rok. Podatkowo będą uznane za koszty 2014 r.