Spółka prowadzi działalność o profilu informatyczno-technologicznym. Zamierza zawrzeć z osobą fizyczną umowę o zarządzanie kontraktem. Na podstawie umowy pracownik będzie realizował określoną inwestycję. Do jego zadań będzie należało: reprezentowanie spółki przed inwestorem, podwykonawcami i dostawcami, kierowanie pracami osób zatrudnionych w spółce itp. Osoba na kontrakcie otrzyma do dyspozycji: służbowy samochód osobowy, laptop, telefon komórkowy. Spółka zwróci pracownikowi koszty: eksploatacji auta, rozmów telefonicznych, przejazdów i noclegów, które zatrudniony poniesie w związku realizacją inwestycji.
Firma wystąpiła do ministra finansów z wnioskiem o interpretację, w którym spytała, czy nieodpłatne udostępnienie osobie fizycznej mienia należącego do spółki, czyli: samochodu służbowego, komputera, telefonu komórkowego, a także wydatki poniesione przez osobę zarządzającą na eksploatację sprzętu, koszty noclegów, przejazdów krajowych i zagranicznych, zwrócone przez spółkę stanowią dla menedżera dodatkowy przychód, od którego firma musi pobrać zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych.