Podatnicy rozliczający się na zasadach ogólnych mają obowiązek bez wezwania wpłacać w ciągu roku podatkowego zaliczki na podatek dochodowy. Obowiązek wpłacania zaliczki powstaje, poczynając od miesiąca, w którym dochody podatnika przekroczyły kwotę powodującą obowiązek zapłacenia podatku. Zaliczkę za grudzień, w wysokości należnej za listopad, uiszcza się w terminie do 20 dnia grudnia. Po zakończeniu roku podatnicy zobowiązani są do złożenia rocznego zeznania podatkowego do końca kwietnia.
Podstawą obliczenia zaliczek na podatek dochodowy jest w tym przypadku dochód (nadwyżka przychodów nad kosztami ich uzyskania). Jego ustalenia dokonuje się na podstawie prowadzonej prze podatnika podatkowej księgi przychodów i rozchodów lub ksiąg rachunkowych. W księgach tych ewidencjonowane są zarówno przychody uzyskane w ramach działalności gospodarczej oraz koszty uzyskania tych przychodów. Podatnikowi przysługują odliczenia od podstawy opodatkowania np. z tytułu zapłaconych składek na ubezpieczenie społeczne, czy też straty z lat ubiegłych.