Zatrudnienie księgowej bez certyfikatu, w celu prowadzenia przez nią ksiąg rachunkowych np. na umowę zlecenie jest dla jednostki ryzykowne. Z kolei umowa o dzieło to umowa efektu - a przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych jednorazowego efektu nie ma - jest tylko ciąg czynności.
Wyjaśnijmy, że art. 76a uor definiuje czynność usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych jako wykonywanie działalności gospodarczej. Ponadto zmieniony w kwietniu 2010 r. art. 11 ustawy o rachunkowości wskazuje, że księgi rachunkowe mogą być prowadzone albo przez jednostkę (art. 11 ust. 1 uor) albo usługowo przez przedsiębiorcę (art. 11 ust. 2 uor) z uwzględnieniem unijnej dyrektywy usługowej.
Kto obecnie może usługowo prowadzić księgi rachunkowe
Wytyczne w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych zawiera rozdział 8a ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223), dalej: uor.
I tak zgodnie z art. 76a ust. 1 uor usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych jest działalnością gospodarczą, w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, polegającą na świadczeniu usług.