Pracodawca musi zadbać o różnicowanie świadczeń z ZFŚS

Data: 25-07-2013 r.

Wzmożone kontrole ZUS sprawiają, że jednostki dla własnego bezpieczeństwa powinny wprowadzić zasadę różnicowania świadczeń z ZFŚS. Brak różnicowania może skutkować żądaniem zapłaty składek z tytułu niespełnienia warunków do zwolnienia.

Katalog przychodów wyłączonych z podstawy wymiaru składek został określony w przepisach rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 19 tego rozporządzenia: "Podstawy wymiaru składek nie stanowią świadczenia finansowane ze środków przeznaczonych na cele socjalne w ramach ZFŚS".

Z przepisu tego wynika, że aby skorzystać ze zwolnienia, muszą być spełnione dwa warunki:
  • świadczenie ma być finansowane z ZFŚS – fundusz ten przeznaczony jest przede wszystkim na finansowanie działalności socjalnej, a więc wystarczy udokumentowanie wypływu z konta funduszu,
  • świadczenie ma się mieścić w ramach ZFŚS – świadczenie musi zatem odpowiadać wymogom formalnym, czyli być sfinansowane ze środków gromadzonych na odrębnym koncie bankowym i mieć właściwy cel.

Dlatego też bezpieczniej jest różnicować świadczenia – stanowi to najlepsze zabezpieczenie przed problemami z rozliczaniem składek. Biorąc jednak pod uwagę fakt, że nie ma możliwości całkowicie indywidualnego traktowania pracowników i innych uprawnionych, wystarczy podzielić ich na grupy i zróżnicować świadczenia między grupami.

Większość pracodawców preferuje różnicowanie kwotowe. Tymczasem możliwości są znacznie szersze. Najprostszym sposobem jest w tym przypadku różnicowanie liczby świadczeń z ZFŚS – oczywiście, o ile jest to możliwe. Najłatwiej jest to zrobić z biletami (np. do kina). Korzystając z tego rozwiązania, pracownicy znajdujący się w najtrudniejszej (najgorszej) sytuacji, otrzymają największą liczbę świadczeń z ZFŚS określonego rodzaju (wraz z poprawą sytuacji ich liczba zmaleje).

Możliwe jest również różnicowanie pulą świadczeń. W takim przypadku pracodawca ustala prawo do świadczeń na zasadzie piramidy – im gorsza sytuacja pracownika, tym więcej świadczeń danego rodzaju może on otrzymać. Rozwiązanie to ma tę zaletę, że można wprowadzić jakieś świadczenie lub świadczenia (byle nie przesadzać z ich liczbą), które będą dostępne dla wszystkich, ale osoby w najlepszej sytuacji socjalnej, które skorzystały z tego świadczenia, wyczerpują ich limit.

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Wypłata dodatkowego wynagrodzenia rocznego w 2016 r.

pobierz

Resort finansów wyjaśnia jak liczyć prewspółczynnik

pobierz

Przetwarzanie danych osobowych w urzędach

pobierz

Zasady udostępniania informacji publicznej. Obowiązki urzędów

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

Array ( [docId] => 31920 )
Array ( [docId] => 31920 )

Array ( [docId] => 31920 )