Dowód zastępczy musi posiadać wszystkie elementy dowodu księgowego

Data: 02-07-2013 r.

Podstawą dokonywania zapisów w księgach rachunkowych są dowody księgowe, zwane dokumentami źródłowymi. W wyjątkowych sytuacjach, ustawa o rachunkowości dopuszcza stosowanie dowodów zastępczych, ale wyłącznie w przypadku uzasadnionego braku możliwości uzyskania dowodów zewnętrznych.

Jeżeli kierownik jednostki sektora finansów publicznych nie jest w stanie zdobyć od kontrahenta faktury, rachunku, czy noty, a mimo wszystko musi zaksięgować daną operację, może dopuścić jej dokumentowanie, za pomocą księgowych dowodów zastępczych, sporządzonych przez osoby dokonujące tych operacji.

Dowody zastępcze nie mogą dotyczyć zakupów podlegających opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług

Stosując dowody zastępcze trzeba jednak pamiętać, że muszą one zawierać wszelkie elementy dowodu księgowego.

Elementy dowodu księgowego

 

Cechy dowodu księgowego zostały określone w art. 21 ustawy o rachunkowości, z którego wynika, że dowód księgowy powinien zawierać co najmniej:

  1. określenie rodzaju dowodu i jego numeru identyfikacyjnego,

  2. określenie stron (nazwy, adresy) dokonujących operacji gospodarczych,

  3. opis operacji oraz jego wartość,

  4. datę dokonania operacji, a gdy dowód został sporządzony pod inna datą – także datę sporządzenia dowodu,

  5. podpis wystawcy dowodu oraz osoby której wydano lub przyjęto składniki aktywów.

Jeżeli więc przykładowo oświadczenie pracownika merytorycznego o poniesieniu drobnego wydatku będzie posiadało wymienione cechy dowodu księgowego, jednostka będzie mogła zaksięgować taki dokument.

Odpowiednie zapisy w polityce rachunkowości

Stosowanie w praktyce zastępczych dowodów księgowych, musi zostać uprzednio uregulowane w polityce rachunkowości, do przyjęcia i aktualizowania której, zobowiązany jest kierownik jednostki.

W polityce rachunkowości należy szczegółowo określić:

  1. szczegółowe zasady wystawiania zastępczych dowodów księgowych, w tym podstawę ich wystawiania,

  2. okoliczności ich wystawiania,

  3. osoby uprawnione do ich wystawiania,

  4. inne przyczyny wynikające ze specyfiki jej działalności.

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Wypłata dodatkowego wynagrodzenia rocznego w 2016 r.

pobierz

Resort finansów wyjaśnia jak liczyć prewspółczynnik

pobierz

Przetwarzanie danych osobowych w urzędach

pobierz

Zasady udostępniania informacji publicznej. Obowiązki urzędów

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 31965 )
Array ( [docId] => 31965 )

Array ( [docId] => 31965 )