W jednostkach sektora finansów publicznych pozostałe środki trwałe (tzw. wyposażenie) o wartości nieprzekraczającej kwoty ustalonej w ustawie o podatku dochodowym od osób prawnych (obecnie 3.500 zł) ewidencjonuje się na koncie pozostałych środków trwałych. Nie oznacza to jednak, że wszystkie pozostałe środki trwałe o wartości poniżej 3.500 zł muszą być ewidencjonowane na tym koncie.
Aby tak się stało, należy w polityce rachunkowości jednostki określić zakres pozostałych środków trwałych wyłączonych z tej ewidencji. Kryterium przyjętym do takiego wyłączenia może być np. wartość pozostałych środków trwałych, tj. w polityce tej możemy określić, że pozostałe środki trwałe o wartości nieprzekraczającej 500 zł podlegają wyłącznie ewidencji ilościowej. Może to być również kryterium rzeczowe, określające rodzaj pozostałych środków trwałych. Nie dotyczy to jednak środków trwałych podlegających ewidencji na kontach 014, 016, 017.
Wyłączenie z ewidencji ilościowo-wartościowej określonych składników majątkowych, według zasad obowiązujących w jednostce, nie zwalnia jednak kierownika tej jednostki z odpowiedzialności za właściwe zabezpieczenie tych składników przed zniszczeniem czy kradzieżą.
Ewidencja szczegółowa do konta 013 powinna umożliwić ustalenie:
- wartości początkowej,
- osób, które przyjęły pozostałe środki trwałe do używania bądź komórek organizacyjnych, w których środki te pozostają w używaniu.
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Finansów z 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 38, poz. 207 ze zm.).
Elżbieta Gaździk, główna księgowa
Zobacz także: