Przedsiębiorca ma obowiązek wystawić kierowcy zaświadczenie o działalności, gdy kierowca:
- przebywał na zwolnieniu lekarskim,
- był na urlopie wypoczynkowym,
- miał czas wolny od pracy,
- prowadził pojazd wyłączony z zakresu stosowania rozporządzenia nr 561/2006 lubumowy AETR,
- wykonywał inną pracę niż prowadzenie pojazdu lub pozostawał w gotowości.
Zaleca się wystawianie zaświadczeń o okresach wolnych lub innej pracy zawsze, gdy kierowca systematycznie prowadzi pojazd i w okresie wolnym nie rejestruje swojej pracy na wykresówkach lub karcie kierowcy. Każdy okres innej pracy oraz odpoczynku dobowego lub weekendowego powinien zostać udokumentowany przez przewoźnika oddzielnym zaświadczeniem o działalności.