Zorganizowanie przewozu na arenie międzynarodowej to nieraz spore wyzwanie dla przedsiębiorcy zajmującego się handlem zagranicznym. Podstawowym dylematem jest kwestia, czy przewozić towar samemu czy też lepiej skorzystać z usług firmy spedycyjnej? Druga opcja rodzi kolejne pytanie, czym kierować się przy wyborze specjalistów?
Doświadczenie to podstawa
Pierwszą kwestią, na którą powinno się zwrócić uwagę, przy wyborze firmy spedycyjnej to jej doświadczenie oraz staż w branży. Długoletnie działanie spedytorskie, realizacja wielu zleceń oraz terminowość dostaw dają większą gwarancję, że firma spedycyjna ma dobre rozeznanie w rynku transportowym i będzie w stanie optymalnie zorganizować przewóz, zarówno pod względem wyboru najlepszego środka transportu, jak i najkrótszej trasy.
Ponadto znanemu przewoźnikowi łatwiej będzie wynegocjować jak najkorzystniejsze ceny z armatorami, agencjami celnymi lub firmami zajmującymi się obsługą magazynów. Specjalista może pomóc także w załatwianiu trudnych formalności związanych z przewozem, czyli kompletowaniem odpowiednich dokumentów, załatwieniem ubezpieczenia cargo ładunku czy organizacją odpraw celnych.
Reputacja i kompleksowość usług
Prze wyborze firmy spedycyjnej nie należy kierować się ceną, bo nie zawsze w ofercie znajduje się pełna wycena usług. Warto podpytać znajomych czy innych klientów. Zwrócić również uwagę na sposób komunikowania się z przedsiębiorstwem, czy jest otwarte i szczegółowo udziela odpowiedzi na zadawane pytania.
Warto mieć pewność, że otrzymuje się informacje o ewentualnych problemach na bieżąco i bez zatajania faktów. Niezwykle ważna jest kompleksowość usług. Jeśli firma specjalizuje się w spedycji zarówno drogowej, jak i kolejowej, morskiej czy lotniczej to z pewnością wybierze najlepszy sposób dostawy pod względem kosztów oraz czasu.
