Ryczałt za nocleg kierowcy odebrany w dzień

Data: 11-09-2013 r.

Nie ma znaczenia, w jakiej porze dnia kierowca śpi. Gdy podróżuje w nocy, a odbiera nocleg w dzień, to wtedy również przysługuje mu ryczałt. Przyjęte jest, że na każdą dobę podróży służbowej przypada jeden nocleg.

Z tytułu podróży służbowej krajowej oraz zagranicznej, odbywanej w terminie i miejscu określonym przez pracodawcę, pracownikowi przysługują:

diety;
zwrot kosztów:

przejazdów,
dojazdów środkami komunikacji miejscowej,
noclegów,
innych niezbędnych udokumentowanych wydatków, określonych lub uznanych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.

Za nocleg podczas delegacji zagranicznej pracownikowi przysługuje zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem, w granicach limitu określonego w poszczególnych państwach w załączniku do rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 29 stycznia 2013 r. W razie nieprzedłożenia rachunku za nocleg, pracownikowi przysługuje ryczałt w wysokości 25% limitu. Ryczałt ten nie przysługuje za czas przejazdu.

Kierowca nie ma prawa do ryczałtu, gdy pracodawca lub strona zagraniczna zapewnia mu bezpłatny nocleg. Taki nocleg musi jednak spełniać odpowiednie warunki. Zapewnienie kierowcy możliwości spania w kabinie pojazdu nie może być uznane za zagwarantowanie bezpłatnego noclegu.

Kierowca ma także prawo do ryczałtu bez względu, w jakiej porze dnia odebrał nocleg. Zatem, kiedy kierowca odbiera nocleg w dzień, także przysługuje mu ryczałt. Generalnie przyjmuje się, że na każdą dobę podróży służbowej przypada jeden nocleg.

Podstawa prawna:

art. 21a ustawy z 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz.U. z 2012 r. poz. 1155),
rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2013 r., nr 167).

Wioletta Szczygielska

Zobacz także:

Tagi: ryczałt, podróż służbowa