Przewoźnik drogowy jest obowiązany zgłaszać na piśmie lub w postaci dokumentu elektronicznego organowi, który udzielił zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub licencji, wszelkie zmiany danych, które przedstawił we wniosku o udzielenie licencji lub zezwolenia.
Zarówno do dotychczasowych, jak i nowych uprawnień transportowych, które obowiązują od 15 sierpnia 2013 r., należy zgłaszać:
zmianę oznaczenia przedsiębiorcy (np. zmianę nazwy firmy),
zmianę adresu firmy albo miejsca zamieszkania przedsiębiorcy (dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą),
zmianę rodzaju lub liczby pojazdów, wykorzystywanych do wykonywania transportu drogowego (trzeba podać: markę, typ, rodzaj lub przeznaczenie, numer rejestracyjny, numer VIN, wskazanie rodzaju tytułu prawnego do dysponowania pojazdem oraz, w przypadku dodania kolejnego pojazdu, dowód uiszczenia opłaty za wydanie wypisu),
zmianę osoby zarządzającej transportem drogowym w przedsiębiorstwie (trzeba załączyć też kopię certyfikatu kompetencji zawodowych tej osoby).