Wszystkie artykuły

    Dokumentacja ZUS 16.06.2014
    Po zakończeniu kontroli ZUS zawsze konieczny jest protokół
    Ustalenia kontroli opisywane są przez inspektora w protokole kontroli, który powinien zawierać m.in. oznaczenie terytorialnej jednostki organizacyjnej ZUS, oznaczenie kontrolowanego płatnika składek, oznaczenie inspektorów kontroli ZUS wykonujących kontrolę, określenie zakresu kontroli.Oprócz wymienionych elementów protokół pokontrolny zawierać powinien:• czas trwania kontroli z określeniem ...

    Dokumentacja ZUS 16.06.2014
    ZUS musi zawiadomić płatnika o kontroli
    Przed rozpoczęciem kontroli inspektor doręcza zawiadomienie o zamiarze wszczęcia kontroli płatnikowi składek lub osobie upoważnionej do reprezentowania przez płatnika składek. Zobowiązuje w nim przedsiębiorcę do pisemnego wskazania osoby upoważnionej do reprezentowania go w trakcie kontroli, w szczególności w czasie jego nieobecności.Zawiadomienie doręczane jest za pokwitowaniem przez ...

    Dokumentacja ZUS 02.06.2014
    Kod tytułu ubezpieczenia w raportach taki sam jak w zgłoszeniu
    Kod tytułu ubezpieczenia wykazywany w dokumentach rozliczeniowych musi być taki jak ten wykazany w dokumencie zgłoszeniowym. Jeżeli płatnik w dokumencie rozliczeniowym wpisał błędny kod tytułu ubezpieczenia, musi dokonać korekty tego błędu.Skorygowane raporty rozliczeniowe powinny być dołączone do deklaracji rozliczeniowej korygującej ZUS DRA. Należy je oznaczyć takim samym numerem ...

    Dokumentacja ZUS 30.05.2014
    Nadpłacone kwoty można odliczyć z następnej pensji
    Z wynagrodzenia za pracę odlicza się, w pełnej wysokości, kwoty wypłacone w poprzednim terminie płatności za okres nieobecności w pracy, za który pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia. W takim przypadku nie jest potrzebna zgoda zatrudnionego. Odliczenia tego można jednak dokonać tylko w kolejnym, bezpośrednio następującym terminie płatności, a więc przy następnej wypłacie ...

    Dokumentacja ZUS 21.05.2014
    Wypełnienie ZUS RSA przy dwóch tytułach przerw w opłacaniu składek
    Niekiedy w tym samym miesiącu płatnik wykazuje dwie przerwy w opłacaniu składek ubezpieczonego, a ponieważ każda z tych przerw ma inny tytuł, istnieje konieczność wypełnienia dwóch kolejnych bloków.Problem ten omawiamy na przykładzie.Przykład:Pracownicy została przedłużona umowa o pracę do dnia porodu. Przebywała na zasiłku chorobowym wypłacanym przez ZUS. Urodziła dziecko 6 ...

    Dokumentacja ZUS 30.04.2014
    Płatnik nie zawsze zapłaci grzywnę za brak dokumentacji ubezpieczeniowej
    Jeśli w trakcie kontroli ZUS płatnik nie może odnaleźć dokumentów ubezpieczeniowych, których okres przechowywania już minął, nie powinien obawiać się sankcji za strony inspektora. Czyny, za które sąd na wniosek ZUS może wymierzyć płatnikowi składek albo osobie obowiązanej do działania w jego imieniu grzywnę do 5.000 zł, zostały wskazane w art. 98 ust. 1 ustawy z 13 października ...

    Dokumentacja ZUS 22.04.2014
    Dokumenty ZUS RSA i RCA a urlop bezpłatny
    Za pracownika przebywającego cały miesiąc kalendarzowy na urlopie bezpłatnym pracodawca sporządza wyłącznie raport ZUS RSA, chyba że w trakcie miesiąca pracownik otrzyma wynagrodzenie, od którego zostaną naliczone składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.Za pracownika przebywającego na urlopie bezpłatnym, pracodawca jako płatnik składek, zobowiązany jest złożyć imienny raport ...

    Dokumentacja ZUS 12.04.2014
    Podpisując zlecenie z osobą na urlopie wychowawczym, trzeba ją zgłosić w ZUS
    Zawierając z pracownikiem przebywającym na urlopie wychowawczym umowę zlecenia, pracodawca jest zobowiązany zgłosić zatrudnioną osobę na druku ZUS ZUA do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego jako zleceniobiorcę. Urlop wychowawczy stanowi odrębny od stosunku pracy tytuł do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych, a także ubezpieczenia zdrowotnego. Osoba, która ...

    Dokumentacja ZUS 11.04.2014
    Reklamacja błędnej informacji o stanie konta w ZUS
    ZUS zakończył wysyłanie do ubezpieczonych urodzonych po 31 grudnia 1948 r. Informacji o stanie konta za lata 2011 i 2012 (łącznie za dwa lata). Ubezpieczony, który otrzymał Informację o stanie konta w ZUS, powinien dokonać weryfikacji danych w niej zawartych.Jeśli ubezpieczony stwierdził w informacji o stanie konta nieprawidłowości dotyczące: danych identyfikacyjnych, tj. imienia, ...

    Dokumentacja ZUS 03.04.2014
    Niezłożenie korekty dokumentów w ustawowym terminie grozi sankcjami
    Teoretycznie płatnik, który składa korektę dokumentów za dany rok po 30 kwietnia, może być ukarany grzywną. Jednak karalność wykroczenia ustaje, jeżeli od czasu jego popełnienia upłynął rok, a jeżeli w tym okresie złożono wniosek o ukaranie do sądu – z upływem dwóch lat od popełnienia czynu.Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych w art. 41 ust. 7 nakłada na każdego z ...