Zwolnionego pracownika trzeba wyrejestrować z ubezpieczeń

Ustanie stosunku pracy oznacza ustanie tytułu do ubezpieczeń pracowniczych, a każda osoba, w stosunku do której wygasł tytuł do ubezpieczeń społecznych oraz ubezpieczenia zdrowotnego, powinna być z nich wyrejestrowana. W przypadku pracowników obowiązek ich wyrejestrowania spoczywa na pracodawcy (płatniku składek).

W celu wyrejestrowania byłego pracownika z ubezpieczeń pracodawca wypełnia druk ZUS ZWUA – Wyrejestrowanie z ubezpieczeń, podając w nim dane, z którymi pracownik był zgłoszony, właściwy kod przyczyny wyrejestrowania oraz datę wyrejestrowania. Jako datę wyrejestrowania pracownika wskazuje się zawsze następny dzień po ustaniu stosunku pracy (tytułu do ubezpieczeń), a jako kod przyczyny wyrejestrowania – jedną z następujących cyfr 100 (ustanie tytułu do ubezpieczeń), albo (500 – zgon osoby ubezpieczonej) lub 600 (inna przyczyna wyrejestrowania).

Zdarza się, że składając druk ZUS ZWUA, pracodawcy nie zaznaczają odpowiedniej pozycji w bloku I – Dane organizacyjne. Powoduje to, że ZUS nie wie, czy formularz ten służy wyrejestrowaniu z ubezpieczeń, czy też korekcie złożonego wcześniej zgłoszenia do ubezpieczeń. Na złożenie druku ZUS ZWUA pracodawcy mają 7 dni od ustania stosunku pracy albo 30 dni – jeżeli wyrejestrowywany to pracownik będący członkiem służby zagranicznej.

Pracownicy mają obowiązek zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego niektórych członków swojej rodziny. Zgłoszenie to dokonywane jest zawsze za pośrednictwem pracodawcy. Wraz z ustaniem stosunku pracy ustaje prawo danej osoby do podlegania ubezpieczeniu zdrowotnemu z tytułu bycia członkiem rodziny pracownika. Oznacza to, że pracodawca powinien, oprócz byłego pracownika, powinien wyrejestrować także członków rodziny zgłoszonych przez niego do ubezpieczenia zdrowotnego. W celu wyrejestrowania członka rodziny z ubezpieczenia zdrowotnego należy złożyć formularz ZUS ZCNA – Zgłoszenie danych o członkach rodziny dla celów ubezpieczenia zdrowotnego. Na złożenie tego druku jest:

• 7 dni od ustania pracowniczego tytułu do ubezpieczeń osoby zgłaszającej (ustania stosunku pracy) albo

• 30 dni, jeśli zgłaszającym był pracownikiem członkiem służby zagranicznej.

Pracodawcy wypełniając formularz, powinni pamiętać o wpisaniu cyfry „2” (oznaczającej wyrejestrowanie członka rodziny) w polu 01 bloku IV.A. Jako datę utraty uprawnień do ubezpieczenia zdrowotnego przez członka rodziny (pole 02 w bloku IV.A.) podaje się datę, z którą został wyrejestrowany pracownik zgłaszający daną osobę.