Przedsiębiorca, który wprowadził do regulaminu wynagradzania zapis pozwalający pracownikom na używanie służbowego auta do celów prywatnych, od takiego przychodu powinien naliczyć składki na ubezpieczenia społeczne (interpretacja ZUS nr 659/2013 z 29 maja 2013r.).
Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne w stosunku do pracowników stanowi przychód w rozumieniu przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, jaki pracownik otrzymuje w związku ze świadczeniem pracy.
Z podstawy wymiaru składek wyłączone jest wynagrodzenie za czas choroby oraz zasiłki, a także przychody wymienione w rozporządzeniu w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
Przedsiębiorca składający wniosek o interpretację do ZUS twierdził, że uzyskiwany przez pracowników przychód jest zwolniony z podstawy wymiaru składek na podstawie § 2 ust. 1 pkt 26 ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
Zdaniem ZUS:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych uznał taką argumentację za błędną. Przepis, na który powoływał się pracodawca, nie może zostać zastosowany, gdyż dotyczy on świadczeń niepieniężnych o charakterze materialnym (a więc takich, które nie stanowią ekwiwalentu w formie pieniężnej). Bezpłatne używanie służbowego auta do celów prywatnych nie stanowi przychodu, o którym mowa w tym przepisie, nie jest bowiem nabyciem artykułu, przedmiotu lub usługi, lecz polega jedynie na bezpłatnym korzystaniu z rzeczy będącej własnością pracodawcy.
W konsekwencji, oznacza to, że przedsiębiorca, który umożliwia używanie samochodu służbowego do celów prywatnych, od takiego przychodu powinien zaliczyć składki na ubezpieczenia społeczne.
Podstawa prawna: § 2 ust. 1 pkt 26 ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. nr 161, poz. 1106 ze zm.)
Michał Jarosik, specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego
Zobacz także:
