Przed wypłatą ekwiwalentu należy ustalić rodzaj wynagrodzenia

Data: 11-06-2013 r.

Niezależnie od tego, czy pracownik otrzymuje wynagrodzenie w kwocie stałej czy zmiennej, czy też tylko niektóre składniki płacowe są stałe, a inne – zmienne samo obliczanie ekwiwalentu urlopowego przebiega na podobnych zasadach. Zasadnicza różnica polega na ustalaniu samej podstawy wymiaru ekwiwalentu.

Często pracownik otrzymuje wynagrodzenie w stałej stawce miesięcznej. W takim przypadku składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcz­nej w stałej wysokości uwzględnia się w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do tego ekwiwalentu. Fakt przyznania podwyżki pensji w ostatnich miesiącach przed zwolnieniem z pracy nie oznacza, że wynagrodzenie jest zmienne.

Przykład: pracownik miał ustalone w umowie o pracę wyna­grodzenie miesięczne w kwocie stałej – 3.000 zł. W styczniu 2013 r. otrzymał podwyżkę i od tego miesiąca przysługuje mu wynagrodzenie w wysokości 4.300 zł. Jednak już w lutym 2013 r. został zwolniony dyscyplinarnie z pracy. W takim przypadku podstawą wymiaru ekwiwalentu urlopowego jest wynagrodzenie za pracę przysługujące od lutego, czyli 4.300 zł.

Zmienne składniki wynagrodzenia przysługujące pracow­nikowi za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, wypłacone w okresie 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w średniej wysokości z tego okresu (§ 16 ust. 1 rozporządzenia urlopowego). To oznacza, że w każdym przypadku, gdy mamy do czynienia z wy­nagrodzeniem określonym w stawce godzinowej, wynagrodzenie ustalamy w średniej wysokości. Jest to spowodowane zmiennością podstawowego składnika płacy, jakim jest wynagrodzenie zasadnicze.

Przykład: pracownik jest zatrudniony w spółce G. od 2001 r., przy czym od stycznia 2012 r. pełni on funkcję członka zarządu spółki. W 2012 r. nie wykorzystał w ogóle urlopu wypoczynkowego. Dodatkowo przysługuje mu jeszcze 12 dni niewykorzystanego urlopu z 2011 r. Pracownikowi przy­sługuje urlop w wymiarze 26 dni. Zgodnie z obowiązującymi od początku 2012 r. zapisami umowy otrzymuje on wynagrodzenie miesięczne w stałej kwocie równe 25.000 zł oraz prowizję w wysokości 5% wartości obrotu firmy.

Pracownik został odwołany z funkcji członka zarządu 31 stycznia 2013 r. i w tym samym dniu rozwiązano umowę o pracę na mocy porozumienia stron. Pracownikowi przysługuje w takim przypadku ekwiwalent za:

  • 12 dni urlopu zaległego z 2011 r.,
  • 26 dni urlopu zaległego z 2012 r.,
  • 3 dni urlopu za 2013 r. (urlop proporcjonalny 1/12 × 26 dni).

Podstawą wymiaru ekwiwalentu jest w tym przypadku wynagrodzenie obowiązujące w styczniu 2013 r., tj.: 25.000 zł wynagrodzenia zasadniczego (składnik stały) oraz średnia prowizja wypłacona w okresie październik 2012 r. – grudzień 2012 r. (składnik zmienny).

Katalog wyłączeń z podstawy wymiaru ekwiwalentu urlopowego jest zamknięty. Pracodawca nie może go rozszerzać, ustalając w przepisach płacowych (np. w regulaminie wynagradzania), że jakiś dodatek nie będzie zaliczany do podstawy wymiaru ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.

Przy naliczaniu ekwiwalentu nie wolno stosować reguł odnoszących się do świadczeń chorobowych. W szczególności bez znaczenia jest, czy dany składnik przysługuje pracownikowi w okresie choroby, czy też nie. Świadczenia te mają zupełnie inny charakter i inne podstawy prawne.

Podstawa prawna: § 6 i § 15 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. nr 2, poz. 14 ze zm.).

Sabina Dąbrowa-Lis, specjalista w zakresie wynagrodzeń


Zobacz także:

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Oskładkowanie umów cywilnoprawnych – 11 odpowiedzi na pytania

pobierz

Okres zasiłkowy

pobierz

Jak rozliczać ekwiwalent za niewykorzystany urlop w 2017 roku

pobierz

Dokumenty ubezpieczeniowe – 8 odpowiedzi na pytania

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 33085 )
Array ( [docId] => 33085 )

Array ( [docId] => 33085 )