Instrukcja postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i czasie imprezy masowej jest podstawowym dokumentem określającym procedury techniczno-organizacyjne w zakresie bezpieczeństwa pożarowego.
Instrukcja ta musi zawierać następujące niezbędne elementy:
- opis procedury postępowania służb porządkowych i informacyjnych w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia, przede wszystkim ich współpracę z jednostkami ochrony ppoż., ze wskazaniem:
- opis systemu ostrzegania w formie komunikatów głosowych lub sygnałów ostrzegawczych podawanych do wiadomości uczestnikom imprezy masowej w przypadku pożaru lub innego miejscowego zagrożenia, przede wszystkim:
- teksty komunikatów głosowych i rodzaje sygnałów ostrzegawczych, w zależności od przewidywanych zagrożeń pożarowych i innych miejscowych zagrożeń,
- obszary objęte zasięgiem nadawanych komunikatów głosowych i sygnałów ostrzegawczych, w zależności od przewidywanych zagrożeń pożarowych oraz innych miejscowych zagrożeń,
- osoby upoważnione do nadawania komunikatów głosowych i sygnałów ostrzegawczych;
- opis organizacji ewakuacji i sposobu jej przeprowadzenia, z określeniem miejsc zbiórki do ewakuacji, przede wszystkim:
- zadania kierownika ds. bezpieczeństwa,
- zadania służb porządkowych i informacyjnych, z określeniem osób przewidzianych do kierowania ewakuacją;