CEEB – przetwarzanie danych osobowych mieszkańców

Przetwarzane w ewidencji dane osobowe o właścicielu lub zarządcy budynku to:

• imię i nazwisko albo nazwa,
• adres zamieszkania albo siedziby,
• adres nieruchomości, pod którym jest eksploatowane źródło ciepła,
• opcjonalnie numer telefonu i adres poczty elektronicznej.

Dane wprowadzane są do CEEB przez uprawnionych pracowników działających w imieniu wójta, burmistrza lub prezydenta miasta, a ich administratorem jest Minister Rozwoju i Technologii.

Dane osobowe zebrane w deklaracjach mieszkańców są przekazywane:

• wójtom, burmistrzom lub prezydentom miast – jako organom, do których składa się deklarację o użytkowanym źródle ciepła lub spalania paliw, stosownie do art. 27g ust. 1 ustawy;
• organom administracji publicznej i innym instytucjom, jeśli są one niezbędne do realizacji ich ustawowych zadań, zgodnie z art. 27d ustawy.

Wójt, burmistrz lub prezydent miasta oraz ich uprawnieni pracownicy odpowiedzialni za wprowadzanie danych do ewidencji pełnią jedynie role podmiotu, któremu informacje i dane osobowe z deklaracji są udostępnione. Nie są oni administratorami danych zgromadzonych w CEEB. 

Osobami uprawnionymi do wprowadzania danych do ewidencji są:

• osoby przeprowadzające kontrolę zgodnie z przepisami licznych aktów prawnych, np. z ustawą o prawie ochrony środowiska;
• osoby wskazane przez wójta, burmistrza lub prezydenta miasta wzakresie przyznanych świadczeń z pomocy społecznej lub innych form wsparcia finansowego ze środków publicznych, jak np. dodatek mieszkaniowy.

Dane wskazanych osób gromadzi się w tzw. wykazie osób uprawnionych, który zawiera następujące kategorie danych osobowych:

• imię i nazwisko tej osoby,
• adres do korespondencji, w tym adres poczty elektronicznej,
• informacje o stosownych kwalifikacjach i ewentualnie numer legitymacji służbowej lub upoważnienie z datą wydania, identyfikator systemowy oraz datę jego nadania.

Dostęp do CEEB mają również:

• Inspekcja Ochrony Środowiska,
• Minister właściwy do spraw klimatu,
• Główny Urząd Statystyczny,
• Minister właściwy do spraw energii,
• wojewodowie,
• regionalni dyrektorzy ochrony środowiska,
• Urząd Regulacji Energetyki.

Udostępnianie danych z CEEB następuje na podstawie wniosku w postaci elektronicznej, który powinien być opatrzony:

• kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
• podpisem zaufanym,
• podpisem osobistym,

z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego obsługującego ewidencję.