Sprawdź czy jesteś gotowy na RODO - 10 kroków

Czy jesteś gotowy na RODO?

1. Udokumentować jakie dane osobowe posiada, jakie jest źródło ich pochodzenia oraz komu je udostępnia;
2. Zwrócić szczególną uwagę na audyt informatyczny;
3. Zbadać podstawę prawną przetwarzania danych osobowych- zweryfikować ją oraz udokumentować;
4. Sprawdzić posiadanie zgody osób fizycznych lub je pozyskać oraz wskazać w dokumentacji, w jaki sposób zostały pozyskane;
5. Przygotować klauzule zgody, klauzule informacyjne, dostosować swoją stronę www oraz stopkę email;
6. Sporządzić listę wszystkich administratorów danych;
7. Stworzyć procedurę postępowania przy realizacji praw osób fizycznych i umożliwić ich egzekwowanie, np. prawa do bycia zapomnianym;
8. Opracować procedurę reagowania na naruszenia ochrony danych osobowych i raportowania do organu nadzorczego;
9. Stworzyć brakującą dokumentację, np. rejestr czynności, rejestr upoważnień i upoważnienia, rejestr naruszeń, umowy powierzenia i przetwarzania danych;
10. Sprawdzić wdrożenie i funkcjonowanie procedur oraz zasad ochrony danych osobowych w odniesieniu do osób mających dostęp do danych.

Poczynienie powyższych przygotowań pozwoli na zgodne z nowym rozporządzeniem zarządzanie danymi osobowych przez każdego przedsiębiorcę oraz na uniknięcie wysokich kar finansowych przewidzianych przez RODO.

Jeżeli mają Państwo jakiekolwiek pytania bądź wątpliwości dotyczące przygotowania się do RODO, zapraszamy do kontaktu.