Podpis głównego księgowego podczas inwentaryzacji jednostki budżetowej

Główny księgowy jednostki sektora finansów publicznych nie musi składać podpisu na dokumentach inwentaryzacyjnych. Czym innym będzie natomiast późniejszy podpis księgowego związany z tym, że arkusz stanowi dowód księgowy. Nie będzie on jednak potwierdzał poprawności przeprowadzenia spisu z natury.
Najczęściej w instrukcjach spotykany jest zapis, że do zakładowej komisji inwentaryzacyjnej nie mogą być powołani:

• osoby materialnie odpowiedzialne za inwentaryzowane składniki,
• skarbnik,
• główny księgowy,
• osoby prowadzące ewidencję inwentaryzowanych składników lub
• bezpośredni przełożony osoby prowadzącej ewidencję inwentaryzowanych składników.

Wprowadzenie takiego zapisu jest logiczne ze względu na zachowanie obiektywizmu inwentaryzacji.

W takich okolicznościach podpis głównego księgowego, obok podpisów osób sporządzających spis, potwierdzających treść zawartą w arkuszu, stałby w sprzeczności z tą zasadą.

Podstawa prawna:

• ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 ze zm.).

Autor: Karol Zawadzki, specjalista ds. finansów publicznych

Opracowanie redakcyjne: Sylwia Maliszewska

• O czym należy pamiętać, księgując VAT w sprawozdaniach budżetowych