Nowe standardy ogłoszeń w Dzienniku Urzędowym UE

Zmiany w formularzach wykorzystywanych do publikacji ogłoszeń w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej wynikają ze zmiany rozporządzenia wykonawczego Komisji Europejskiej z 23 września 2019 r. To w nim ustanowione zostały standardy formularzy do publikacji ogłoszeń w dziedzinie zamówień publicznych. 

Na mocy wprowadzonych zmian, ogłoszenia dotyczących zamówień publicznych będą obowiązkowe publikowane za pomocą eNotice2 zgodnie z nowymi standardami wprowadzonymi do eformularza. Od 25 października 2023 r. nie będzie można już korzystać z obecnie udostępnionych formularzy unijnych. Nie będzie takiej możliwości ani poprzez usługę eNotice jak i z wykorzystaniem usług, które oferowane są przez eSenderów. 

Nowe formularze będą także wykorzystywane w przypadku publikacji kolejnych ogłoszeń do wszczętego już postępowania, choć ogłoszenie opublikowano z wykorzystywaniem starych formularzy. Do tego celu w eNotice2 lub w usłudze innego eSendera będzie udostępniony konwerter, za pomocą którego formularze będą dostosowane do wprowadzonych zmian. 

Biorąc pod uwagę konieczność dostosowania się do nowych przepisów oraz fakt, że od momentu wydania ich przez Urzęd Publikacji Unii Europejskiej czasu nie jest dużo, to zamawiający muszą dołożyć należytej staranności, aby zweryfikować udostępniane przez ich dostawców formularze. Urząd Zamówień Publicznych zauważa, że istnieje realne ryzyko, że w przypadku eSenderów zmiany wynikajace z rozporządzenia mogą nie być wprowadzone w wymaganym terminie. 

Ważne: Zakres wymaganych zmian sprawia, że usługa eSendera udostępniona na Platformie e-Zamówienia nie będzie gotowa do 25 października 2023 r. 

W związku ze wskazanymi trudnościami, Urząd Zamówień Publicznych rekomenduje, by do przygotowania i publikacji ogłoszeń nowo wszczynanych postępowań unijnych przed 25 października 2023 r., wykorzystywać usługę eNotice, chyba że zamawiający otrzymają od eSenderów potwierdzenie, że będą one gotowe na wprowadzenie zmian do początku obowiązywania nowych przepisów - czyli do 25 października.