Za pomocą współczynnika urlopowego ustala się wysokość ekwiwalentu za 1 dzień urlopu. Współczynnik urlopowy obliczany jest odrębnie dla każdego roku kalendarzowego. Aby ustalić jego wysokość należy odjąć od liczby dni w danym roku kalendarzowym łączną liczbę przypadających w tym roku niedziel, świąt oraz dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, a otrzymany wynik dzieli się przez 12.
Po wyroku Trybunału Konstytucyjnego (sygn. akt K 27/11) dla współczynnik urlopowy będzie taki sam dla wszystkich pracowników zatrudnionych w ramach tego samego etatu.
Nie będzie miało zatem znaczenia jaki dzień tygodnia wyznaczy pracodawca jako dzień wolny od pracy z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy.
Obliczając współczynnik urlopowy należy pamiętać, że w roku 2013 występują:
- 52 niedziele,
- 52 wolne soboty,
- 10 dni świątecznych przypadających od poniedziałku do piątku:
- 1 stycznia - Nowy Rok
- 1 kwietnia - drugi dzień Wielkiej Nocy,
- 1 maja - Święto Pracy,
- 3 maja - Święto Narodowe Trzeciego Maja,
- 30 maja - dzień Bożego Ciała,
- 15 sierpnia - Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny,
- 1 listopada - Wszystkich Świętych,
- 11 listopada - Narodowe Święto Niepodległości
- 25 grudnia - pierwszy dzień Bożego Narodzenia,
- 26 grudnia - drugi dzień Bożego Narodzenia.
