Jeżeli podatnik popełni błąd przy wystawianiu faktury może sporządzić korektę. Podatnicy VAT są zobowiązani wystawić fakturę stwierdzającą w szczególności sprzedaż. Szczegółowe zasady wystawiania faktur i faktur korygujących zostały uregulowane w rozporządzeniu ministra finansów.
Wynika z niego, że podatnik wystawia fakturę korygującą w następujących przypadkach:
- gdy po wystawieniu faktury udzielono rabatów określonych w art. 29 ust. 4 ustawy o VAT,
- w przypadku zwrotu sprzedawcy towarów oraz zwrotu nabywcy kwot nienależnych, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy o VAT,
- w przypadku zwrotu nabywcy całości lub części należności,
- gdy po wystawieniu faktury podwyższono cenę lub stwierdzono pomyłkę w cenie, stawce, kwocie podatku lub w jakiejkolwiek innej pozycji faktury.
W przepisach o podatku od towarów i usług nie ustalono terminu określającego, kiedy podatnik wystawia fakturę korygującą. Powoduje to, że korekta powinna zostać sporządzona niezwłocznie po zaistnieniu zdarzenia skutkującego koniecznością wystawienia faktury korygującej.